函电合同练习
?##一、函电基础练习
(一)建立业务关系
1.致进口商函
尊敬的先生/女士:
您好!
我们是[公司名称],一家在[产品领域]拥有多年丰富经验的专业生产企业。通过市场调研,我们了解到贵公司在[进口产品相关领域]有着卓越的业务表现和广泛的市场渠道。
我们非常希望能与贵公司建立长期稳定的业务合作关系。我们的产品质量上乘,价格合理,且能提供全方位的售后服务。随函附上我们的产品目录及价格单,供您参考。
期待您的回复,如有任何疑问,请随时与我们联系。
联系方式:
联系人:[联系人姓名]
电话:[电话号码]
邮箱:[邮箱地址]
[公司名称]
[日期]
2.进口商回复函
尊敬的[对方公司名称]:
感谢贵公司的来函及相关资料。我们对贵公司的产品表现出浓厚的兴趣,尤其是[提及感兴趣的具体产品]。
我们目前正在拓展[相关市场领域]的业务,贵公司的产品在质量和价格方面具有一定的竞争力。希望能进一步了解贵公司产品的详细规格、生产周期、付款方式以及运输条款等信息。
我们期待与贵公司进行深入的商务洽谈,相信通过双方的共同努力,能够建立起互利共赢的合作关系。
期待您的进一步答复。
联系人:[联系人姓名]
电话:[电话号码]
邮箱:[邮箱地址]
[进口商公司名称]
[日期]
(二)询盘与发盘
1.进口商询盘
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
我们对贵公司的[产品名称]感兴趣,现向贵公司询问以下信息:
1.该产品的详细规格,包括尺寸、材质、性能参数等。
2.最小起订量是多少?
3.产品的价格及价格条款(如FOB、CIF等)。
4.预计的生产周期和交货时间。
5.贵公司所能提供的包装方式。
烦请贵公司尽快给予详细答复,以便我们进行进一步的评估和决策。
感谢您的支持与合作!
联系人:[联系人姓名]
电话:[电话号码]
邮箱:[邮箱地址]
[进口商公司名称]
[日期]
2.出口商发盘
尊敬的[进口商公司名称]:
关于贵公司对[产品名称]的询盘,现回复如下:
1.产品详细规格:
[详细列出产品的尺寸、材质、性能参数等]
2.最小起订量:[具体数量]
3.价格:
-FOB上海价:[每单位产品价格]美元/件
-CIF纽约价:[每单位产品价格]美元/件(包含保险费[X]%,运费根据实际情况另计)
4.生产周期:收到订单确认及预付款后,[X]个工作日内安排生产,预计总生产周期为[X]天。
5.交货时间:预计在生产完成后的[X]个工作日内发货,具体发货日期将提前通知贵公司。
6.包装方式:产品采用[具体包装材料和方式]进行包装,以确保产品在运输过程中不受损坏。
以上发盘有效期至[具体日期],请贵公司尽快确认。如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您的关注!
联系人:[联系人姓名]
电话:[电话号码]
邮箱:[邮箱地址]
[出口商公司名称]
[日期]
(三)还盘
1.进口商还盘
尊敬的[出口商公司名称]:
感谢贵公司的发盘。经过我们的评估,认为贵公司的价格偏高,希望能在原价格基础上给予[X]%的折扣。
另外,我们希望交货时间能缩短至[X]天,并且希望贵公司能提供更详细的产品质量检测报告。
期待贵公司的回复,以便我们进一步商讨合作细节。
联系人:[联系人姓名]
电话:[电话号码]
邮箱:[邮箱地址]
[进口商公司名称]
[日期]
2.出口商对还盘的回复
尊敬的[进口商公司名称]:
关于贵公司的还盘,我们经过慎重考虑,回复如下:
1.价格方面,由于原材料成本上升以及产品品质的保证,我们只能给予[X]%的折扣。
2.交货时间上,我们会尽最大努力协调生产部门,争取在[X]天内完成交货,但由于目前生产任务较为紧张,无法完全保证缩短至贵公司要求的[X]天。
3.我们会按照国际标准提供详细的产品质量检测报告,确保产品质量符合相关要求。
希望贵公司能理解我们的立场,如有其他意见或建议,欢迎随时沟通。期待我们能够达成共识,顺利开展合作。
联系人:[联系人姓名]
电话:[电话号码]
邮箱:[邮箱地址]
[出口商公司名称]