固定资产登记管理制度
?一、总则
1.目的
为了加强公司固定资产管理，规范固定资产登记行为，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产登记管理。
3.定义
固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等。
二、固定资产登记管理职责
1.资产管理部门
-负责制定和完善固定资产登记管理制度，并组织实施。
-负责固定资产的统一登记、入账、变动、处置等工作。
-定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。
-建立固定资产卡片和台账，详细记录固定资产的基本信息、使用情况、维修保养等情况。
2.使用部门
-负责本部门固定资产的日常使用、保管和维护工作。
-配合资产管理部门做好固定资产的登记、清查盘点等工作。
-及时向资产管理部门报告固定资产的增减变动、损坏丢失等情况。
3.财务部门
-负责固定资产的账务核算，定期与资产管理部门核对账目。
-按照国家财务制度和公司规定，计提固定资产折旧。
-参与固定资产的清查盘点工作，对清查结果进行财务处理。
三、固定资产登记管理流程
1.固定资产购置登记
-申请：使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，并经部门负责人审核签字后报资产管理部门。
-审批：资产管理部门对《固定资产购置申请表》进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。审批通过后，资产管理部门将审批结果反馈给使用部门。
-采购：使用部门根据审批结果，按照公司采购管理制度进行固定资产采购。采购完成后，采购部门将固定资产的发票、验收报告等相关资料及时提交给资产管理部门。
-登记：资产管理部门对采购的固定资产进行验收，验收合格后，按照固定资产分类标准进行编号，并填写固定资产卡片和台账。同时，将固定资产信息录入公司固定资产管理系统，完成固定资产的登记入账工作。
2.固定资产调入登记
-申请：因工作需要，公司内部各部门之间固定资产调入时，由调入部门填写《固定资产调入申请表》，详细说明调入固定资产的名称、规格型号、数量、原使用部门等信息，并经调入部门负责人审核签字后报资产管理部门。
-审批：资产管理部门对《固定资产调入申请表》进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。审批通过后，资产管理部门将审批结果反馈给调入部门和调出部门。
-交接：调出部门和调入部门办理固定资产交接手续，填写《固定资产交接清单》，双方签字确认。交接清单一式三份，调出部门、调入部门和资产管理部门各留存一份。
-登记：资产管理部门根据《固定资产交接清单》，对调入的固定资产进行登记入账，更新固定资产卡片和台账信息，并在固定资产管理系统中进行相应调整。
3.固定资产自建登记
-立项：公司自行建造固定资产时，由项目建设部门填写《固定资产自建立项申请表》，详细说明自建固定资产的名称、用途、预算金额、建设周期等信息，并经项目建设部门负责人审核签字后报资产管理部门。
-审批：资产管理部门对《固定资产自建立项申请表》进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。审批通过后，资产管理部门将审批结果反馈给项目建设部门。
-建设：项目建设部门按照公司规定组织固定资产自建工作。在建设过程中，项目建设部门应及时记录工程进度、费用支出等情况，并定期向资产管理部门报告。
-验收：固定资产自建完成后，项目建设部门组织相关部门进行验收。验收合格后，项目建设部门将工程决算报告、验收报告等相关资料提交给资产管理部门。
-登记：资产管理部门根据工程决算报告和验收报告，对自建的固定资产进行登记入账，填写固定资产卡片和台账，并在固定资产管理系统中录入相关信息。
4.固定资产捐赠登记
-接收：公司收到外部捐赠的固定资产时，由资产管理部门负责接收，并对捐赠固定资产进行初步检查和登记。
-评估：资产管理部门组织相关部门对捐赠固定资产进行评估，确定其价值。评估结果报公司领导审批。
-登记：资产管理部门根据审批后的评估结果，对捐赠的固定资产进行登记入账，填写固定资产卡片和台账，并在固定资产管理系统中录入相关信息。