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文件名称:出纳等关键岗位定期轮换制度.docx
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总页数:8 页
更新时间:2025-03-26
总字数:约3.15千字
文档摘要

出纳等关键岗位定期轮换制度

?一、总则

1.目的

本制度旨在加强公司财务管理,规范关键岗位人员管理,防范财务风险,确保财务工作的正常运转和财务信息的真实性、准确性、完整性,同时促进员工全面发展,提升员工综合素质。

2.适用范围

本制度适用于公司内部出纳、会计、财务主管等关键财务岗位。

3.基本原则

-定期轮换原则:关键岗位人员在规定时间内进行岗位轮换。

-平稳过渡原则:确保岗位轮换过程中财务工作的平稳衔接,不影响公司正常财务运营。

-培养锻炼原则:通过岗位轮换,拓宽员工业务知识面,提高员工综合业务能力。

二、岗位轮换周期

1.出纳岗位每[X]年进行一次轮换。

2.会计岗位每[X]年进行一次轮换。

3.财务主管岗位每[X]年进行一次轮换。

三、岗位轮换流程

1.制定轮换计划

-人力资源部门会同财务部门,根据岗位轮换周期,提前[X]个月制定岗位轮换计划,明确轮换岗位、轮换人员、轮换时间等具体内容。

-计划经公司管理层审批后执行。

2.确定轮换人员

-根据岗位要求和员工工作表现、业务能力等情况,从符合条件的员工中确定岗位轮换人选。

-优先考虑具有相关财务工作经验、具备一定学习能力和责任心强的员工。

3.交接准备

-原岗位人员在轮换前[X]周开始准备交接工作,整理各项工作资料、文件、档案等,编制详细的交接清单。

-交接清单应包括财务印章、票据、账目、未完成事项等内容,并经双方签字确认。

4.工作交接

-原岗位人员与轮换人员按照交接清单进行工作交接,交接过程中应详细介绍工作流程、操作规范、重要事项等。

-交接双方应在规定时间内完成交接工作,并在交接清单上签字确认,同时安排监交人在场监督,监交人一般由财务部门负责人担任。

5.培训指导

-轮换到新岗位后,公司应安排一定时间对轮换人员进行针对性培训,使其尽快熟悉新岗位工作内容和要求。

-原岗位人员应在培训期间给予必要的指导和帮助,确保轮换人员能够顺利开展工作。

6.工作汇报与评估

-轮换人员在到岗后[X]周内,向财务部门负责人提交书面工作汇报,介绍新岗位工作开展情况、遇到的问题及解决措施等。

-财务部门负责人定期对轮换人员工作表现进行评估,评估结果作为员工绩效考核、岗位晋升等的重要依据。

四、岗位交接内容及要求

1.出纳岗位交接

-现金交接

-交接双方应在监交人监督下,对库存现金进行实地盘点,确保账实相符。

-填写现金盘点表,注明现金币种、金额、票面信息等,三方签字确认。

-银行存款交接

-核对银行存款日记账与银行对账单余额,编制银行存款余额调节表,对未达账项进行说明。

-交接银行账户开户资料、印鉴卡、网银密钥等重要物品。

-票据及印章交接

-交接各类空白票据,如支票、汇票、本票等,详细登记票据种类、号码、份数等信息。

-交接财务专用章、法人章等印章,双方在印章交接清单上签字确认。

-其他事项交接

-交接未完成的收付款业务及相关凭证,说明业务进展情况及注意事项。

-介绍银行账户管理规定、资金审批流程等财务制度。

2.会计岗位交接

-会计凭证交接

-交接各类记账凭证、原始凭证,核对凭证编号、日期、金额、业务内容等信息是否准确完整。

-检查凭证装订是否规范,附件是否齐全。

-会计账簿交接

-交接总账、明细账、日记账等各类账簿,核对账簿余额与相关报表数据是否一致。

-介绍账簿登记方法、记账规则及注意事项。

-财务报表交接

-交接月度、季度、年度财务报表及相关分析报告,说明报表编制依据、重要数据变动原因等。

-介绍财务报表报送时间、报送对象等要求。

-税务资料交接

-交接纳税申报表、税务发票、税务登记证等税务资料,核对纳税申报数据与账簿记录是否相符。

-介绍税务政策变化及纳税申报注意事项。

-其他事项交接

-交接财务软件操作密码、数据备份文件等,确保轮换人员能够正常使用财