华御智能防信息泄密解决方案
?一、方案背景
在当今数字化时代,企业面临着日益严峻的信息安全挑战,信息泄密事件频发,给企业带来了巨大的经济损失、声誉损害以及商业竞争优势的丧失。华御智能防信息泄密解决方案旨在帮助企业全面保护其核心信息资产,防止内部人员误操作、恶意泄密以及外部非法入侵导致的信息泄露,确保企业信息安全。
二、方案目标
1.建立全方位的信息防泄密体系,涵盖企业内部网络、移动办公、存储设备等各个信息流转环节。
2.精准识别敏感信息,实现对敏感数据的分类分级管理。
3.有效阻止未经授权的信息访问、共享和传输,确保敏感信息在企业内部安全流转。
4.对违规操作进行实时监控和审计,及时发现并处理信息泄密事件,降低企业信息安全风险。
三、方案核心内容
(一)敏感信息识别与分类分级
1.敏感信息识别技术
-基于内容识别:运用先进的文本分析算法,对文档、邮件、数据库记录等进行关键词匹配、语义分析,识别其中包含的敏感信息,如客户资料、商业机密、技术专利等。
-元数据识别:通过提取文件的元数据信息,如创建时间、作者、修改记录等,结合预设的规则,发现可能存在敏感信息的文件。
2.敏感信息分类分级标准制定
-根据企业业务特点和信息安全需求,制定详细的敏感信息分类分级标准。例如,将敏感信息分为高度敏感、重要敏感、一般敏感三个级别。
-高度敏感信息包括公司核心技术资料、财务数据、战略规划等;重要敏感信息如客户关键信息、业务流程文档等;一般敏感信息如普通市场资料、内部规章制度等。
(二)访问控制与权限管理
1.基于角色的访问控制(RBAC)
-根据企业组织架构和业务流程,定义不同的角色,如部门经理、项目经理、普通员工等。
-为每个角色分配相应的权限,明确其可以访问的信息资源范围和操作权限。例如,部门经理可以查看和审批本部门的业务文件,但不能访问其他部门的高度敏感信息。
2.动态权限调整
-随着员工岗位变动、业务需求变化等情况,实时调整其访问权限。例如,员工离职时,立即撤销其所有访问权限。
-根据项目进展情况,灵活分配项目团队成员的信息访问权限,确保只有必要人员在合适的阶段能够访问相应信息。
(三)数据加密
1.静态数据加密
-对存储在企业内部服务器、数据库、存储设备中的敏感数据进行加密处理。采用先进的加密算法,如AES等,将数据转换为密文形式存储。
-加密密钥进行严格管理,存储在安全的密钥管理系统中,只有经过授权的人员才能访问。
2.动态数据加密
-在数据传输过程中,对敏感信息进行实时加密。例如,通过SSL/TLS协议对网络传输的数据进行加密,确保数据在网络中传输时的安全性。
-对于移动办公场景下的数据访问,采用虚拟专用网络(VPN)技术,建立安全的加密通道,保证数据在移动设备与企业内部网络之间安全传输。
(四)信息流转监控与审计
1.行为监控
-部署网络监控系统,实时监测企业内部网络中信息的访问、共享、传输等行为。记录所有操作细节,包括操作时间、操作人员、操作内容等。
-对移动设备的信息访问行为进行监控,通过在移动设备上安装监控客户端,实时获取设备的操作日志和数据传输情况。
2.审计分析
-定期对监控记录进行审计分析,通过预设的规则和模型,发现潜在的信息泄密风险行为。例如,频繁下载敏感信息、未经授权将敏感信息发送到外部邮箱等。
-生成详细的审计报告,为企业管理层提供决策支持,以便及时采取措施防范信息泄密事件的发生。
(五)终端安全防护
1.终端设备管理
-对企业内部的终端设备(包括台式机、笔记本电脑、移动设备等)进行统一管理。制定设备接入策略,限制未经授权的设备接入企业网络。
-定期对终端设备进行漏洞扫描和修复,确保设备系统安全。安装防病毒软件、防火墙等安全防护软件,实时防范外部恶意攻击。
2.数据防泄漏终端软件
-在终端设备上安装数据防泄漏(DLP)软件,对终端上的敏感信息进行实时监控和保护。DLP软件可以阻止敏感信息通过邮件、即时通讯工具、移动存储设备等方式非法外传。
-当检测到违规行为时,DLP软件可以采取多种措施,如弹出警告提示、限制操作、记录日志等,并及时向企业安全管理中心报告。
四、方案实施步骤
(一)项目规划阶段
1.成立项目实施团队,包括企