公司行政人事管理制度汇编
?一、总则
1.目的：为规范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度汇编。
2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。
3.管理原则：遵循合法合规、公平公正、以人为本、高效务实的原则。
二、行政管理制度
（一）办公环境管理
1.办公区域划分：根据公司业务需求，合理划分各部门办公区域，明确标识。
2.办公设施配备：为员工配备必要的办公桌椅、电脑、电话等设施，确保正常办公。
3.环境卫生维护：实行值日制度，各部门负责本区域的环境卫生清扫，定期进行大扫除，保持办公环境整洁。
4.物品摆放规范：员工个人物品应摆放整齐，办公用品应分类放置，保持桌面整洁。
（二）办公用品管理
1.采购流程：各部门根据需求填写办公用品采购申请单，经部门负责人审核后交行政部汇总，行政部统一采购。
2.领用制度：员工凭工作证到行政部领取办公用品，行政部做好领用登记。
3.库存管理：行政部定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，合理控制库存水平。
（三）文件档案管理
1.文件收发：行政部负责公司文件的收发、登记、传阅、归档工作，确保文件及时传递。
2.档案分类：对公司各类档案进行分类整理，包括人事档案、财务档案、业务档案等。
3.档案保管：建立档案保管制度，指定专人负责档案保管，确保档案安全。
4.档案查阅：因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经相关领导批准后，在指定地点查阅。
（四）会议管理
1.会议分类：分为公司例会、部门会议、专项会议等。
2.会议组织：会议组织者提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，通知相关人员做好准备。
3.会议记录：安排专人负责会议记录，会后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后分发。
4.会议纪律：参会人员应按时出席会议，遵守会议纪律，不得随意迟到、早退、缺席。
（五）车辆管理
1.车辆调度：行政部负责公司车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆。
2.车辆使用登记：使用车辆的员工需填写车辆使用申请表，经部门负责人和行政部批准后，方可使用。
3.车辆维护保养：行政部定期安排车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。
4.车辆安全管理：驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行安全检查。
三、人事管理制度
（一）招聘与录用
1.招聘计划：各部门根据业务发展需求，提前制定招聘计划，报行政人事部审核。
2.招聘渠道：通过网络招聘、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道进行招聘。
3.面试流程：对应聘人员进行简历筛选、面试、笔试等环节，综合评估其综合素质。
4.录用决策：根据面试评估结果，确定录用人员，发放录用通知。
5.入职手续办理：新员工入职前需办理相关入职手续，包括签订劳动合同、提交入职资料等。
（二）培训与发展
1.培训需求分析：行政人事部定期组织培训需求调查，了解员工培训需求。
2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训内容、时间、地点、师资等。
3.培训实施：按照培训计划组织培训，包括内部培训、外部培训、在线学习等方式。
4.培训效果评估：通过考试、问卷调查、实际操作等方式对培训效果进行评估，及时反馈改进。
5.员工职业发展规划：为员工提供职业发展指导，帮助员工制定个人职业发展规划。
（三）绩效考核
1.考核指标设定：根据不同岗位特点，设定关键绩效指标（KPI）和工作目标设定（GS）。
2.考核周期：分为月度考核、季度考核和年度考核。
3.考核实施：考核期结束后，员工进行自评，上级领导进行评价，行政人事部汇总统计。
4.考核结果应用：考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。
（四）薪酬福利
1.薪酬体系：建立以岗位价值为基础的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等。
2.薪酬核算：行政人事部每月按时核算员工薪酬，确保薪酬准确发放。
3.福利管理：为员工提供法定福利和公司福利，如五险一金、带薪年假、节日福利等。
4.薪酬调整：根据公司经营状况、市场薪酬水平等因素，定期进行薪酬调整。
（五）员工关系管理
1.劳动合同管理：规范劳动合同的签订、续签、解除等流程，维护双方合法权益。
2.劳动纠纷处理：及时处理员工劳动纠纷，积极沟通协商，维护公司稳定。
3.员工关怀活动：组织开展各类员工关怀活动，增强员工归属感和凝聚力。
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