呈批件管理制度及流程
?一、总则
（一）目的
为规范公司呈批件的管理，确保各项工作按规定程序进行，提高工作效率和决策科学性，特制定本制度及流程。
（二）适用范围
本制度适用于公司内部各部门、各层级涉及的各类呈批件的管理。
（三）定义
呈批件是指公司内部工作人员就工作事项向上级领导或相关部门提交的请示、报告、审批申请等文件，用于获得批准、指示或决策参考。
二、呈批件分类
（一）按性质分类
1.请示类：用于请求上级批准某一事项、解决某一问题或给予明确指示。
2.报告类：用于向上级汇报工作进展、情况、问题及结果等，不请求批复。
3.审批申请类：用于申请开展某项工作、获取某种资源或权限等，需上级审批通过后方可实施。
（二）按内容分类
1.人事类：如人员招聘、晋升、调动、奖惩等。
2.财务类：如预算申请、费用报销、资金使用等。
3.业务类：如项目立项、合同签订、业务拓展计划等。
4.行政类：如办公用品采购、办公场地调整、车辆使用等。
三、呈批件格式要求
（一）标题
简洁明了地概括呈批件的核心内容，一般采用关于[具体事项]的[请示/报告/审批申请]格式。
（二）主送部门/领导
准确填写呈批件所报送的上级部门或领导的名称。
（三）正文
1.开头：简要阐述呈批件的背景、目的和依据。
2.主体：详细说明事项的具体内容、情况分析、建议或方案等。内容应条理清晰、逻辑连贯，数据准确、事实确凿。
3.结尾：明确提出请求或期望，如妥否，请批示以上请示，盼予批准等。
（四）附件
如有相关的文件、资料、图表等作为支撑材料，应在正文后依次列出附件清单，并附于呈批件后。附件应注明名称、日期等信息，确保与正文内容紧密相关且完整准确。
（五）落款
注明呈批件的提交部门、日期，并加盖部门公章。如部门负责人已签字审核，也应在落款处注明。
四、呈批件管理制度
（一）起草与审核
1.起草
-呈批件由具体承办事项的部门或人员负责起草。起草人员应深入了解相关情况，确保内容真实、准确、完整，并按照格式要求规范撰写。
-涉及多个部门的事项，由主办部门牵头起草，相关部门配合提供资料和意见。
2.审核
-部门负责人对呈批件进行初审，重点审核内容是否符合实际情况、政策法规要求，格式是否规范，建议或方案是否可行等。审核通过后，在呈批件上签署意见并签字确认。
-对于涉及重要事项、重大决策或可能产生较大影响的呈批件，应提交分管领导进行审核。分管领导审核后提出明确意见，必要时组织相关人员进行讨论研究。
（二）提交与流转
1.提交
-经审核通过的呈批件，由承办部门按照规定的报送渠道和方式，及时提交给相应的上级部门或领导。
-提交时应确保呈批件的完整性，包括正文、附件等，并注明提交日期。
2.流转
-呈批件在公司内部按照规定的流程进行流转。一般应遵循自下而上、逐级审批的原则，特殊情况经授权可越级提交或同时分送相关领导。
-各级审批人员应在规定的时间内完成审批，不得拖延积压。对于紧急事项，应优先处理，确保工作不受影响。
（三）审批
1.审批原则
-审批人员应认真负责，依据公司的规章制度、业务流程、发展战略等对呈批件进行全面审查，提出明确的审批意见。
-审批意见应具体、清晰，同意的应明确批准实施；不同意的应说明理由；需要补充完善的应指出具体要求。
2.审批流程
-一般呈批件由直接上级领导审批。涉及多个部门或重要事项的，需经过分管领导、总经理等多级审批。
-审批人员应在呈批件上签署审批意见、签字并注明日期。对于需修改完善后再审批的呈批件，承办部门应根据审批意见及时修改，重新提交审批。
（四）存档与保管
1.存档
-呈批件经审批完成后，承办部门应按照档案管理规定，将原件及相关附件进行整理归档。
-存档内容应包括呈批件的起草稿、审核意见、各级审批记录、最终批准文件等，确保档案资料的完整性和可追溯性。
2.保管期限
-呈批件的保管期限根据公司档案管理制度执行。一般重要事项的呈批件应长期保存，一般性事项的呈批件可保存一定年限后按规定销毁。
-保管期满需销毁的呈批件，应按照档案销毁程序进行审批和处理，确保档案信息安全。
（五）监督与检查
1.监督部门
公司设立专门的监督部门（如行政部或综合