办公室电脑管理制度
?一、总则
1.目的
为了规范办公室电脑的使用与管理，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司办公室内所有电脑设备及其使用者。
二、电脑设备管理
1.设备采购与配置
-根据工作需要，由各部门提出电脑设备采购申请，经部门负责人审核、分管领导审批后，报行政部门统一采购。
-行政部门负责按照公司规定的配置标准，选择合适的电脑型号及相关配件进行采购，并确保设备的质量和售后服务。
-新电脑设备到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号等是否与采购合同一致，同时进行硬件安装和调试，确保设备能正常使用。
2.设备登记与标识
-行政部门对每台电脑设备进行详细登记，记录设备的品牌、型号、配置、购置时间、使用部门、使用人等信息，并建立设备台账。
-在每台电脑主机上粘贴设备标识牌，注明设备编号、使用部门、使用人等信息，以便于管理和识别。
3.设备维护与保养
-行政部门负责制定电脑设备的定期维护计划，包括硬件检查、软件更新、系统优化等，确保设备性能良好，运行稳定。
-电脑使用人应做好设备的日常清洁和保养工作，保持设备外观整洁，避免灰尘、水渍等对设备造成损害。
-如发现电脑设备出现故障或异常情况，使用人应及时向行政部门报告。行政部门应安排专业人员进行维修，维修记录应详细登记在设备维修档案中。
-对于超过使用年限或因故障无法修复的电脑设备，由行政部门提出报废申请，经相关领导审批后，按照公司资产报废流程进行处理。
三、电脑使用规范
1.开机与关机
-电脑开机顺序：先打开显示器电源，再打开主机电源。
-电脑关机顺序：先关闭主机程序，待主机屏幕提示可以关闭电源后，再关闭主机电源，最后关闭显示器电源。
-严禁在电脑未正常关机的情况下直接切断电源，以免造成数据丢失或硬件损坏。
2.软件安装与使用
-公司统一安装的办公软件和操作系统，电脑使用人应按照规定的操作方法正确使用，不得擅自更改软件设置或删除系统文件。
-因工作需要安装其他软件的，应提前向行政部门提出申请，经批准后由行政部门统一安装。未经许可，不得私自安装任何软件，以免影响系统稳定性或造成安全隐患。
-禁止使用未经授权的盗版软件，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
3.数据存储与管理
-电脑使用人应定期对重要数据进行备份，备份方式可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或网络存储（如公司网盘）。备份数据应妥善保管，防止数据丢失。
-个人文件应存储在指定的磁盘分区或文件夹内，并按照工作内容和类别进行分类整理，便于查找和管理。
-涉及公司机密的数据和文件，应严格按照公司保密制度进行存储和保管，严禁私自拷贝、传播或泄露给无关人员。
4.网络使用
-办公室电脑通过公司内部网络连接互联网，电脑使用人应遵守国家有关网络安全法律法规和公司网络使用规定，不得利用公司网络从事违法违规活动。
-在使用网络过程中，应注意网络安全，避免感染病毒、木马等恶意程序。如发现网络异常或受到攻击，应及时向行政部门报告。
-禁止在办公时间内进行与工作无关的网络活动，如玩游戏、观看视频、聊天等，以免影响工作效率。
四、信息安全管理
1.用户账号与密码管理
-电脑使用人应妥善保管自己的用户账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
-密码应设置足够的强度，包含字母、数字和特殊字符，且定期更换，以确保账号安全。
-如因工作需要共享账号或使用公共账号的，应经相关领导批准，并采取必要的安全措施，使用完毕后及时注销账号。
2.数据安全
-严格遵守公司的数据安全策略，对涉及公司机密的数据和信息进行加密存储和传输。
-在处理敏感数据时，应采取加密、脱敏等技术手段，确保数据在处理过程中的安全性。
-严禁通过互联网邮箱、即时通讯工具等传输公司机密数据，如需传输，应采用公司指定的安全传输方式。
3.安全防护措施
-安装正版的杀毒软件和防火墙，并定期进行更新和病毒查杀，确保电脑系统的安全。
-不得随意下载和安装来源不明的软件、插件或文件，以免引入安全风险。
-定期对电脑系统进行漏洞扫描和修复，及时安装系统补丁，提高系统的安全性