固定资产管理制度2019年
?一、总则
1.目的
为了加强公司固定资产的管理,规范固定资产的购置、验收、使用、维护、处置等行为,提高固定资产的使用效益,保障公司资产的安全与完整,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产管理。
3.定义
固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、固定资产管理职责
1.资产管理部门
公司设立专门的资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作,包括资产的购置、验收、登记、入账、清查、维护、调配、报废处置等。
2.使用部门
固定资产的使用部门负责本部门固定资产的日常使用、保管、维护等工作,确保资产的安全与正常使用,并配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作。
3.财务部门
财务部门负责固定资产的账务核算、价值管理、折旧计提等工作,定期与资产管理部门核对账目,确保账实相符,并对固定资产的购置、处置等经济业务进行审核监督。
4.审批部门
根据固定资产的购置、处置等金额大小,分别由公司管理层或相应的授权审批机构进行审批,确保固定资产管理决策的合规性与合理性。
三、固定资产购置与验收
1.购置计划
各部门根据业务发展需要,提前编制固定资产购置计划,详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等信息,并提交资产管理部门审核。资产管理部门结合公司资产状况、预算安排等因素进行综合平衡,提出审核意见后报公司领导审批。
2.采购实施
经批准的固定资产购置计划,由采购部门按照公司采购管理制度组织实施采购。采购过程中,应充分了解市场行情,选择质量可靠、价格合理的供应商,并签订采购合同,明确双方的权利与义务。
3.验收
固定资产到货后,采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否与采购合同一致,随机附件、资料是否齐全等。验收合格后,由验收人员填写验收报告,并签字确认。
四、固定资产入账与登记
1.入账
财务部门根据验收报告、采购发票等原始凭证,及时办理固定资产入账手续,按照规定的会计科目和核算方法进行账务处理,准确记录固定资产的原值、入账时间、使用部门等信息。
2.登记
资产管理部门根据固定资产入账情况,建立固定资产台账,详细记录每一项固定资产的编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点、变动情况等信息,并定期与财务部门核对账目。同时,为每一项固定资产粘贴资产标签,标明资产编号、名称、规格型号等信息,便于识别与管理。
五、固定资产折旧与减值
1.折旧政策
公司根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的折旧方法、折旧年限和预计净残值。折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并在财务报表附注中予以说明。
2.折旧计提
财务部门按照确定的折旧政策,每月计提固定资产折旧,并编制折旧计提表。折旧费用根据固定资产的使用部门分别计入相应的成本或费用科目。
3.减值测试
公司定期对固定资产进行减值测试,如发现固定资产存在减值迹象,应及时估计其可收回金额。当可收回金额低于账面价值时,应计提固定资产减值准备,并计入当期损益。固定资产减值准备一经计提,不得转回。
六、固定资产使用与维护
1.使用管理
固定资产使用部门应按照操作规程正确使用资产,不得擅自改变资产用途或转借他人。如因业务需要确需变动资产使用部门的,应及时通知资产管理部门办理资产转移手续。同时,使用部门应做好资产使用记录,定期对资产的使用情况进行检查和盘点。
2.维护保养
资产管理部门应制定固定资产维护保养计划,明确维护保养的内容、周期、责任人等。使用部门应按照维护保养计划对资产进行日常维护保养,确保资产的正常运行。对于大型设备、关键设备等,应定期进行专业维护和检修,并做好维护保养记录。
3.维修管理
固定资产发生故障或损坏时,使用部门应及时填写维修申请单,说明故障情况、维修要求等,提交资产管理部门审核。资产管理部门根据维修申请单的内容,安排维修人员进行维修。维修完成后,由使用部门对维修结果进行验收,并在维修申请单上签字确认。维修费用按照公司费用报销制度进行报销。
七、固定资产清查与盘点
1.清查盘点计划
资产管理部门应制定年度固定资产清查盘点计划,明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点计划应报公