固定资产卡片管理制度
?一、总则
1.目的
为了加强公司固定资产管理，规范固定资产卡片的建立、使用、维护及管理流程，确保固定资产信息的准确、完整和及时更新，提高固定资产的使用效率和经济效益，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产卡片管理。
3.固定资产定义
固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、固定资产卡片管理职责分工
1.资产管理部门
-负责固定资产卡片的建立、更新和维护工作。对新增固定资产及时录入卡片信息，对固定资产的转移、报废、折旧计提等变动情况进行实时更新。
-定期核对固定资产卡片信息与实物的一致性，确保卡片信息准确反映固定资产的实际状况。
-负责收集、整理和保管固定资产卡片档案，按照规定的期限进行归档保存。
2.财务部门
-负责审核固定资产卡片信息，确保卡片中的价值信息准确无误，并与财务核算系统中的固定资产数据进行核对。
-根据固定资产卡片信息进行折旧计提等财务处理，监督固定资产的财务核算工作。
-参与固定资产清查盘点工作，对固定资产卡片信息与财务账面记录的差异进行分析和处理。
3.使用部门
-负责本部门固定资产的日常管理和维护，确保固定资产的安全、完整和正常使用。
-协助资产管理部门进行固定资产卡片信息的收集和更新，及时反馈固定资产的使用状况和变动情况。
-在固定资产发生转移、报废等情况时，及时通知资产管理部门办理相关手续。
三、固定资产卡片的建立
1.卡片内容
固定资产卡片应详细记录固定资产的基本信息、使用信息、财务信息等，具体内容包括：
-基本信息：资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、购置地点、购置价格、供应商名称、资产类别、资产来源（购置、自建、捐赠等）、使用部门、存放地点等。
-使用信息：预计使用年限、已使用年限、尚可使用年限、折旧方法、折旧年限、净残值率、月折旧额等。
-财务信息：入账日期、入账价值、累计折旧、净值等。
-其他信息：资产的附属设备及附件、技术资料、维修记录、变动记录等。
2.编号规则
固定资产卡片应按照统一的编号规则进行编号，确保资产编号的唯一性和系统性。编号应包含资产类别代码、购置年份代码、顺序号等信息，便于识别和管理。例如：资产类别代码为01（房屋及建筑物），购置年份为2023年，顺序号为001，则资产编号为012023001。
3.建立流程
-资产管理部门在固定资产验收合格后，应及时填写固定资产卡片的基本信息部分，并将卡片提交给财务部门进行价值信息的审核和录入。
-财务部门根据固定资产的购置发票、合同等相关资料，审核卡片中的价值信息，并录入入账日期、入账价值等财务信息。
-固定资产卡片建立完成后，资产管理部门应将卡片原件一份存档保管，另一份交使用部门，以便使用部门了解固定资产的详细信息并进行日常管理。
四、固定资产卡片的使用
1.日常查询
使用部门和相关管理人员可通过资产管理系统或固定资产卡片档案，随时查询固定资产的详细信息，包括资产的基本情况、使用状况、折旧情况等，以便进行资产管理和决策。
2.变动记录查询
资产管理部门和财务部门应定期查询固定资产卡片的变动记录，及时了解固定资产的转移、报废、折旧计提等情况，确保固定资产信息的及时更新和准确反映。
3.资产盘点依据
固定资产卡片是资产盘点的重要依据之一。在进行资产盘点时，盘点人员应根据固定资产卡片上的信息逐一核对实物资产，记录资产的实际状况和数量，与卡片信息进行对比，查找差异原因并进行处理。
五、固定资产卡片的维护与更新
1.定期维护
资产管理部门应定期对固定资产卡片进行维护，检查卡片信息的完整性和准确性。如发现卡片信息有误或不完整，应及时进行更正和补充。
2.变动更新
当固定资产发生以下变动情况时，资产管理部门应及时更新固定资产卡片信息：
-资产转移：包括部门之间的转移、内部调拨等。资产管理部门应在卡片上记录转移日期、转入部门、转出部门等信息，并通知财务部门进行相应的账务处理。
-资产报废：固定资产达到报废条件时，使用部门应提出报废申请，经审批后，资产管理部门在卡片上注明报废日期、