员工入职、离职管理制度
?一、总则
1.目的
为了规范公司员工的入职和离职流程，确保公司人力资源管理工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有新入职员工和离职员工的管理。
二、入职管理
1.招聘与录用
-招聘流程
-各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位的职责、任职要求、招聘人数等信息，报上级领导审批后提交至人力资源部。
-人力资源部通过公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息。
-对应聘者进行初步筛选，收集简历并进行资格审查，确定符合基本条件的候选人进入面试环节。
-组织面试，面试分为初试和复试，由用人部门和人力资源部共同参与。初试主要考察应聘者的专业知识和技能，复试侧重于综合素质、职业素养、团队合作能力等方面。面试过程中应做好记录，填写《面试评估表》。
-根据面试结果，确定拟录用人员名单，报公司领导审批。
-录用通知
-对于审批通过的拟录用人员，人力资源部发放《录用通知书》，明确告知录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点、应携带的资料等信息。
-录用通知书应在确定录用后的[X]个工作日内发出。
-背景调查
-对于拟录用的重要岗位人员，人力资源部在发放录用通知书后，进行背景调查。背景调查内容包括工作经历、学历证书、违法违纪记录等。
-背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行，被调查单位或个人应如实提供相关信息。
-如背景调查发现问题，不符合录用条件的，取消录用资格，并及时通知应聘者。
2.入职准备
-入职资料准备
-应聘者应在接到录用通知书后，按照要求准备以下入职资料：
-个人简历；
-身份证原件及复印件；
-学历证书、学位证书原件及复印件；
-离职证明（如有工作经历）；
-体检报告（县级以上公立医院出具，包含肝功能、肾功能、血常规、尿常规、心电图等基本项目）；
-一寸免冠照片[X]张；
-其他相关证书或资料（如专业资格证书等）。
-人力资源部对应聘者提交的入职资料进行审核，确保资料真实、完整。
-入职手续办理
-新员工应在规定的报到时间内到公司办理入职手续。报到当天，由人力资源部工作人员引导新员工填写《员工入职登记表》，详细记录个人基本信息、工作经历、联系方式等。
-人力资源部收取新员工提交的入职资料，并进行归档保存。
-为新员工发放工作牌、办公用品等，介绍公司的基本情况、组织架构、规章制度、办公环境等。
-带领新员工到用人部门报到，用人部门负责人向新员工介绍部门同事、工作内容、岗位职责等，并安排导师进行一对一的入职辅导。
3.入职培训
-培训计划制定
-人力资源部根据公司发展战略和新员工岗位需求，制定新员工入职培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等。
-培训内容涵盖公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、职业素养、业务技能等方面。
-培训实施
-新员工入职培训一般分为集中培训和岗位培训两个阶段。
-集中培训：由人力资源部组织，采用课堂讲授、案例分析、小组讨论、实地参观等方式进行，培训时间为[X]天。通过集中培训，使新员工对公司有全面的了解，熟悉公司的组织架构、规章制度、企业文化等。
-岗位培训：由用人部门负责，导师根据新员工的岗位职责和实际工作需求，制定个性化的岗位培训计划，在工作中对新员工进行一对一的指导和培训，培训时间为[X]个月。岗位培训重点培养新员工的实际工作能力和业务技能。
-培训考核
-培训结束后，人力资源部组织对新员工进行考核。考核方式包括理论考试、实际操作、撰写培训总结报告等。
-考核成绩合格者，颁发《新员工入职培训结业证书》；考核成绩不合格者，进行补考或重新培训，仍不合格的，延长试用期或取消录用资格。
三、试用期管理
1.试用期期限
-新员工试用期一般为[X]个月，根据岗位性质和工作要求，最长不超过[X]个月。