员工专利申请奖励制度
?一、总则
1.目的
为了鼓励公司员工积极创新,提高公司的技术创新能力和知识产权保护水平,促进公司的可持续发展,特制定本员工专利申请奖励制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
-鼓励创新原则:充分调动员工的创新积极性,鼓励员工勇于探索新技术、新方法、新工艺。
-公平公正原则:对专利申请的奖励评定,依据客观事实和明确标准,确保公平、公正。
-效益导向原则:注重专利成果对公司经济效益和社会效益的贡献,优先奖励具有较高应用价值的专利。
二、专利申请奖励的范围
本制度所指的专利包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利。员工在本职工作中或利用公司的物质技术条件所完成的发明创造,申请专利并获得授权的,适用本奖励制度。
三、专利申请奖励的条件
1.发明创造应具有新颖性、创造性和实用性。
2.专利申请文件应符合专利法及相关法规的要求,不存在明显缺陷,能够顺利通过专利审查并获得授权。
3.专利技术应具有一定的市场应用前景或对公司的生产经营、技术提升具有显著的推动作用。
四、专利申请流程及相关职责
1.申请流程
-员工完成发明创造后,应及时向公司知识产权管理部门提交《专利申请意向表》,详细说明发明创造的内容、背景、目的、技术方案及预期效果等。
-知识产权管理部门对员工提交的意向进行初步评估,判断是否符合专利申请的条件。如符合条件,协助员工准备专利申请所需的材料,包括但不限于技术交底书、附图、权利要求书等。
-员工负责对技术交底书等申请材料进行完善和确认,确保材料准确、完整地反映发明创造的实质内容。
-知识产权管理部门将整理好的专利申请材料提交给专业的专利代理机构或直接向国家知识产权局提出专利申请。
-在专利申请过程中,员工应积极配合知识产权管理部门及相关代理机构,根据审查意见及时修改申请文件,确保专利申请能够顺利获得授权。
2.相关职责
-员工职责
-积极开展创新活动,完成发明创造。
-及时、准确地向公司知识产权管理部门提供专利申请所需的信息和材料。
-配合专利申请过程中的各项工作,包括答复审查意见等。
-知识产权管理部门职责
-负责组织、协调公司的专利申请工作,制定专利申请计划。
-对员工提交的专利申请意向进行评估和指导。
-协助员工准备专利申请材料,与专利代理机构沟通协调。
-跟踪专利申请进度,及时向员工反馈相关信息。
-负责专利申请费用的管理和报销。
五、专利申请奖励标准
1.发明专利
-获得授权后,给予发明人一次性奖励[X]元。
-若发明专利在公司内部得到实际应用,并为公司带来显著经济效益(以公司财务部门出具的效益评估报告为准),根据专利实施后产生的年新增利润,按照一定比例给予发明人额外奖励。具体比例为:年新增利润在[X]万元以下的,奖励比例为新增利润的[X]%;年新增利润在[X]万元至[X]万元之间的,奖励比例为新增利润的[X]%;年新增利润超过[X]万元的,奖励比例为新增利润的[X]%。
2.实用新型专利
-获得授权后,给予发明人一次性奖励[X]元。
-若实用新型专利在公司内部得到实际应用,并对公司生产效率、产品质量等方面有明显提升,根据其实际贡献大小,给予发明人[X]元至[X]元的额外奖励。
3.外观设计专利
-获得授权后,给予发明人一次性奖励[X]元。
-若外观设计专利对公司产品的市场竞争力有积极影响,根据市场反馈情况,给予发明人[X]元至[X]元的额外奖励。
六、专利申请奖励的发放
1.专利获得授权后,由知识产权管理部门填写《专利申请奖励审批表》,详细说明专利情况、奖励标准及奖励金额等,并提交给公司主管领导审批。
2.经主管领导审批通过后,财务部门在[X]个工作日内将奖励款项发放至发明人工资账户。
3.发明人应在收到奖励款项后的[X]个工作日内,签署《专利申请奖励确认书》,确认已收到奖励款项,并承诺所申请的专利为本人独立完成或与他人共同完成且不存在任何知识产权纠纷。
七、专利维持及转化的相关规定
1.专利维持
-公司鼓励员工积极维持已授权的专利,确保专利的有效性。对于需要缴纳年费的专利,知识产权管理部门应提前通知发明人,并协助办理年