后勤管理制度大全
?一、总则
1.目的：为加强公司后勤管理，提高后勤服务质量和效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及相关后勤服务供应商。
3.职责分工
-行政部门负责公司办公区域的环境卫生、安全保卫、车辆管理等工作的统筹与监督。
-财务部门负责后勤费用的预算编制、审核与报销。
-各部门负责本部门区域内的物品管理及环境卫生维护，并配合后勤部门开展相关工作。
二、办公区域管理
1.环境卫生
-每日上班前，各部门应安排人员对本部门办公区域进行清扫，包括桌面、地面、文件柜等，保持整洁。
-行政部门定期组织对公共区域（如走廊、楼梯、会议室等）进行全面清洁，每周至少一次。
-禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，不得在办公桌上堆放杂物，保持办公环境的整齐有序。
2.物品摆放
-办公桌椅应摆放整齐，电脑、电话等办公用品应放置在指定位置。
-文件、资料应分类存放，并标注清晰，便于查找。
-个人物品应放置在个人抽屉或储物柜内，不得随意放置在办公区域显眼位置。
3.绿植维护
-行政部门负责办公区域绿植的采购与摆放，定期安排人员进行浇水、修剪等养护工作，确保绿植生长良好。
-员工应爱护绿植，不得随意践踏、损坏，如发现绿植有损坏情况应及时通知行政部门。
三、安全保卫管理
1.门禁管理
-公司实行门禁制度，员工凭工作证或门禁卡进入办公区域。
-外来人员进入公司需在前台登记，并经被访人员同意后，由前台发放临时访客证方可进入。
-严禁将门禁卡转借他人，如发现丢失应及时通知行政部门挂失补办。
2.安全巡查
-行政部门安排专人负责公司安全巡查工作，每日定时对办公区域、机房、仓库等重点部位进行巡查，检查门窗是否关闭、水电是否正常等，并做好巡查记录。
-下班后，巡查人员应再次检查各区域安全情况，确保无安全隐患后方可离开。
-如发现安全问题或异常情况，巡查人员应立即报告，并采取相应措施进行处理。
3.消防安全
-公司应确保消防设施设备完好有效，行政部门定期组织对消防器材进行检查、维护和保养，每年至少进行一次全面检测。
-员工应熟悉所在区域的消防器材位置及使用方法，不得随意挪用或损坏消防器材。
-严禁在办公区域内吸烟，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，确保用电安全。
四、车辆管理
1.车辆调度
-公司车辆由行政部门统一调度管理，各部门因工作需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交行政部门安排车辆。
-行政部门根据车辆使用情况和工作安排，合理调度车辆，优先保障重要公务和紧急工作用车。
-如遇车辆不足或特殊情况，行政部门有权协调外部车辆资源，但应确保车辆使用安全和费用合理。
2.车辆使用
-驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
-车辆使用前，驾驶员应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水电等，确保车辆性能良好。
-驾驶员不得擅自将车辆转借他人使用，不得公车私用。如因特殊情况需要借用车辆，需经行政部门负责人批准，并办理相关手续。
-车辆使用过程中，驾驶员应保持车内整洁，爱护车辆设施设备。如有损坏，应及时报告并照价赔偿。
3.车辆维护与保养
-行政部门负责制定车辆维护保养计划，定期安排车辆进行保养、维修，确保车辆处于良好运行状态。
-驾驶员应定期对车辆进行日常维护，如清洁车辆、检查轮胎气压等。发现车辆故障应及时报告行政部门，并送指定维修厂进行维修。
-车辆维修费用由行政部门统一审核报销，维修厂应提供正规发票和维修清单。
五、食堂管理
1.食堂采购
-食堂食材采购由行政部门统一负责，选择资质齐全、信誉良好的供应商进行合作。
-采购人员应严格把控食材质量，确保采购的食材新鲜、安全、无污染，并索要供应商的资质证明、产品检验报告等相关资料。
-采购人员应根据食堂用餐人数和菜品需求，合理安排采购数量，避免浪费。
2.食堂卫生
-食堂工作人员应保持个人卫生，穿戴工作服、工作帽，勤洗手、勤消毒。
-食堂操作间应保持清洁卫生，每日进行清扫、消毒，定期对