化学实验室仪器设备管理制度
?一、总则
1.目的
为加强化学实验室仪器设备的管理,确保仪器设备的正常运行,提高仪器设备的使用效益,保障实验教学、科研工作的顺利进行,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于化学实验室所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。
3.管理职责
-实验室主任负责仪器设备管理的全面工作,制定和完善仪器设备管理制度,统筹安排仪器设备的购置、调配等工作。
-仪器设备管理员负责仪器设备的日常管理,包括建账、立卡、登记、保管、维护、维修、报废等工作,定期对仪器设备进行清查盘点,确保账物相符。
-实验教师和实验技术人员负责仪器设备的正确使用和日常维护,严格按照操作规程进行操作,发现问题及时报告。
二、仪器设备的购置
1.购置计划
-实验室应根据教学、科研任务的需要,结合现有仪器设备的状况,每年定期编制仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容。
-购置计划需经实验室主任审核,报学校相关部门审批后实施。
2.采购流程
-学校相关部门根据审批后的购置计划,按照学校采购管理规定进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的供应商。
-采购合同签订后,仪器设备到货前,仪器设备管理员应做好接收准备工作,包括安排存放场地、准备验收工具等。
三、仪器设备的验收
1.验收人员
仪器设备到货后,由实验室主任组织仪器设备管理员、实验教师和实验技术人员等相关人员组成验收小组进行验收。
2.验收内容
-数量验收:核对仪器设备的名称、规格型号、数量等是否与采购合同一致。
-质量验收:检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况,通电检查仪器设备的运行是否正常,性能指标是否符合合同要求。
-资料验收:检查仪器设备的说明书、合格证、保修卡等资料是否齐全。
3.验收报告
验收合格后,验收小组应填写验收报告,验收报告应包括仪器设备的名称、规格型号、数量、购置日期、验收日期、验收情况等内容。验收报告经验收人员签字后存档。
如验收不合格,应及时与供应商联系,要求其限期整改或更换仪器设备。整改或更换完成后,重新进行验收,直至验收合格为止。
四、仪器设备的使用
1.使用人员要求
-仪器设备的使用人员应经过专业培训,熟悉仪器设备的性能和操作规程,取得相应的操作资格证书后方可使用。
-使用人员应严格遵守操作规程,正确使用仪器设备,不得擅自更改仪器设备的参数和设置。
2.使用登记
-仪器设备使用前,使用人员应填写《仪器设备使用登记表》,详细记录使用日期、使用时间、使用人员、仪器设备名称及编号等信息。
-使用过程中,如发现仪器设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告仪器设备管理员。
3.使用安全
-使用人员应严格遵守实验室安全操作规程,做好安全防范措施,确保人身安全和仪器设备安全。
-对于易燃、易爆、有毒等危险化学品的使用,应严格按照相关规定进行操作,防止发生安全事故。
五、仪器设备的维护
1.日常维护
-使用人员应在每次使用完仪器设备后,及时清理仪器设备表面,保持仪器设备的清洁卫生。
-按照仪器设备的使用说明书要求,定期对仪器设备进行保养,如更换润滑油、清洗过滤器等。
2.定期维护
-仪器设备管理员应制定仪器设备定期维护计划,定期组织实验教师和实验技术人员对仪器设备进行全面维护。
-定期维护内容包括检查仪器设备的性能指标、校准仪器设备、更换易损件等,确保仪器设备的正常运行。
3.维护记录
-每次维护工作完成后,维护人员应填写《仪器设备维护记录表》,详细记录维护日期、维护内容、维护人员等信息。
-仪器设备维护记录应妥善保存,以备查阅。
六、仪器设备的维修
1.维修申请
-仪器设备出现故障后,使用人员应及时填写《仪器设备维修申请表》,详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息,并提交给仪器设备管理员。
-仪器设备管理员接到维修申请后,应及时对故障进行初步判断,如能自行维修,应立即进行维修;如不能自行维修,应及时联系专业维修人员进行维修。
2.维修流程
-维修人员接到维修任务后,应首先对仪器设备进行检查,确定故障原因,制定维修方案。
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