包机到人责任制度
?一、总则
1.目的
为确保包机服务的安全、高效、有序进行,明确包机过程中各环节的责任主体,规范责任界定与追究机制,保障旅客权益,特制定本责任制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司提供的所有包机服务活动,涵盖从包机业务洽谈、航班安排、旅客运输到后续保障等全过程。
3.基本原则
-安全第一原则:始终将飞行安全和旅客安全放在首位,各责任主体必须严格履行安全职责。
-权责一致原则:明确各岗位和人员在包机服务中的权力与责任,做到权力与责任对等。
-全程负责原则:对包机服务的各个环节实施全程责任跟踪,确保责任无遗漏。
二、包机业务洽谈责任
1.业务部门职责
-信息收集与分析
负责收集客户包机需求信息,包括包机时间、地点、人数、行程安排等,并进行详细分析,评估包机的可行性和潜在风险。
-需求沟通与确认
与客户进行充分沟通,准确理解客户需求,解答客户疑问,确保客户对包机服务内容、标准、价格等达成明确共识,并形成书面的包机需求确认文件。
-合同起草与审核
根据客户需求和公司规定,起草包机服务合同,明确双方权利义务、服务内容、价格、付款方式、违约责任等条款。合同起草完成后,提交法务部门进行审核,确保合同合法合规。
-市场调研与报价
开展市场调研,了解同类型包机服务的市场价格和竞争情况,结合公司成本和运营策略,制定合理的包机报价方案,并向客户进行详细说明。
2.责任追究
-若因业务部门信息收集不准确、沟通不充分导致客户需求理解偏差,引发客户投诉或合同纠纷,业务部门负责人承担主要责任,相关责任人视情节轻重承担相应责任。
-如合同起草存在重大疏漏或违反法律法规条款,给公司造成损失的,业务部门负责人和合同起草人承担直接责任,法务部门审核把关不严承担相应审核责任。
-报价不合理,损害公司利益或导致客户流失的,业务部门负责人和报价人员承担责任,情节严重的给予相应处罚。
三、航班安排责任
1.调度部门职责
-航班资源评估
根据包机时间、地点等需求,对公司现有航班资源进行评估,筛选出合适的飞机和机组人员,并确保飞机状态良好,机组人员具备相应资质和飞行经验。
-航班计划制定
制定详细的包机航班计划,包括起飞时间、降落时间、航线、经停点等,确保航班计划符合安全、高效、经济的原则,并与相关部门进行协调沟通,确保计划顺利实施。
-时刻协调与申请
与民航管理部门、机场等相关单位协调包机航班时刻,确保获得合法有效的飞行时刻许可。如遇航班时刻调整或变更,及时与客户沟通并采取相应措施。
-特殊情况预案制定
针对可能出现的特殊情况,如恶劣天气、机械故障等,制定详细的应急预案,明确应对措施和责任分工,确保在突发情况下能够迅速、有效地进行处置。
2.责任追究
-因调度部门航班资源评估失误,导致包机无法按时执行或使用不符合要求的飞机和机组人员,调度部门负责人承担主要责任,相关评估人员和调度人员承担相应责任。
-航班计划制定不合理,造成航班延误、取消或增加不必要成本的,调度部门负责人和计划制定人员承担责任,情节严重的给予降职、撤职等处分。
-未能及时协调好航班时刻,导致包机受影响的,调度部门负责人和时刻协调人员承担责任,给公司和客户造成损失的,应进行相应赔偿。
-特殊情况应急预案不完善,导致应对不力,造成严重后果的,调度部门负责人和预案制定人员承担主要责任,相关责任人视情节轻重承担相应责任。
四、旅客运输责任
1.地面服务部门职责
-旅客信息管理
收集、整理包机旅客的基本信息、行程信息等,建立完善的旅客信息数据库,并确保信息的准确性和完整性。
-值机手续办理
按照规定为旅客办理值机手续,发放登机牌,引导旅客通过安检,确保旅客顺利登机。在值机过程中,严格核对旅客身份信息,防止冒用他人身份登机等情况发生。
-行李托运服务
为旅客提供行李托运服务,检查行李包装是否符合要求,重量和尺寸是否超标,确保行李安全运输。对托运行李进行妥善标识和管理,防止行李错运、丢失等情况。
-候机服务保障
在候机区域为旅客提供必要的服务,如休息设施、餐饮服务、航班信息咨询等,及时处理旅客提出的问题和需求,维护候机秩序。
-登机组织与协助
按照航班计划组织旅客登机,协助老、弱、病、残、孕等特殊旅客登机,确保登机过程有序、安全。在登机过