劳务派遣管理制度
?一、总则
1.目的
为规范本企业劳务派遣用工管理,保障劳务派遣各方合法权益,促进企业健康稳定发展,依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规,结合企业实际情况,制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于企业通过劳务派遣方式使用劳动者的相关活动,包括劳务派遣单位的选择、派遣员工的招聘、使用、管理、考核、薪酬福利、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护以及劳务派遣协议的签订与履行等。
3.基本原则
遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,依法建立劳动关系,规范劳务派遣用工行为,保障派遣员工合法权益,促进企业与派遣员工共同发展。
二、劳务派遣单位的选择与管理
1.选择标准
-具有合法经营资质,依法设立并取得营业执照,注册资本符合法定要求。
-具备相应的劳务派遣经营许可证,信誉良好,近三年内无重大违法违规记录。
-拥有完善的管理制度和服务体系,能够有效管理派遣员工,提供优质的人力资源服务。
-具有一定规模和经济实力,能够承担相应的法律责任和经济风险。
-在同行业中具有较高的口碑和服务质量,能够满足企业对劳务派遣用工的需求。
2.选择程序
-人力资源部门根据企业劳务派遣用工需求,制定劳务派遣单位选择方案,明确选择标准、程序和时间要求。
-通过多种渠道收集符合条件的劳务派遣单位信息,如网络搜索、行业推荐、实地考察等,建立劳务派遣单位候选名单。
-对候选名单中的劳务派遣单位进行初步筛选,重点审查其资质、信誉、服务能力等方面,确定入围单位。
-组织相关部门对入围单位进行实地考察,了解其经营状况、管理模式、服务流程等,形成考察报告。
-根据考察报告和企业实际需求,综合评估入围单位,选择最适合的劳务派遣单位,并与其签订劳务派遣协议。
3.管理措施
-定期对劳务派遣单位进行评估和考核,重点评估其派遣员工管理、薪酬发放、社会保险缴纳、服务质量等方面的情况。
-要求劳务派遣单位建立健全内部管理制度,加强对派遣员工的日常管理和培训,确保派遣员工遵守企业规章制度。
-与劳务派遣单位保持密切沟通,及时了解派遣员工的工作情况和需求,协调解决出现的问题。
-对劳务派遣单位违反法律法规或劳务派遣协议的行为,依法追究其责任,并要求其限期整改。
三、派遣员工的招聘与录用
1.招聘需求确定
-各部门根据工作需要,提前向人力资源部门提交劳务派遣员工招聘需求计划,明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、工作地点、工作期限等。
-人力资源部门对各部门提交的招聘需求计划进行汇总、审核和平衡,结合企业发展战略和人力资源规划,制定年度劳务派遣员工招聘计划。
2.招聘信息发布
-根据招聘计划,人力资源部门在企业内部网站、招聘平台、社交媒体等渠道发布招聘信息,明确招聘岗位、任职要求、工作待遇、报名方式等内容。
-同时,委托劳务派遣单位协助发布招聘信息,扩大招聘渠道,吸引更多符合条件的求职者。
3.报名与资格审查
-求职者按照招聘信息要求,填写报名登记表,提交个人简历、身份证、学历证书、职业资格证书等相关证明材料。
-人力资源部门会同劳务派遣单位对报名人员进行资格审查,确定符合条件的候选人名单。
4.面试与考核
-组织符合条件的候选人进行面试,面试形式可根据岗位需求分为结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论等。
-面试过程中,重点考察候选人的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、职业素养等方面的情况。
-根据面试结果,结合岗位需求,确定参加考核的人员名单,并组织考核。考核内容包括笔试、实际操作、背景调查等,具体考核方式根据岗位性质确定。
5.录用与入职手续办理
-根据面试和考核结果,确定拟录用人员名单,报企业领导审批。
-经审批同意后,由人力资源部门向拟录用人员发放录用通知,明确报到时间、地点、所需材料等事项。
-拟录用人员按照录用通知要求,按时到企业报到,办理入职手续。入职手续包括签订劳动合同、填写入职登记表、提交相关证明材料、领取工作用品、接受入职培训等。
四、派遣员工的使用与管理
1.岗位分配与调整
-根据企业工作需要和派遣员工个人能力、特长,将派遣员工分配到相应的工作岗位,并明确岗位职责和工作要求。
-如因