加班、值班串班与调休管理制度
?一、总则
1.目的
为规范公司员工加班、值班、串班及调休管理,保障员工合法权益,合理安排工作,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
-严格控制原则。公司提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务,尽量减少不必要的加班。
-审批管理原则。员工加班、值班、串班必须提前按规定履行审批手续,未经批准的加班、值班、串班不予认可。
-调休优先原则。员工加班后,优先安排调休,确实无法安排调休的,按照国家法律法规支付加班工资。
-公平公正原则。制度适用于全体员工,确保在加班、值班、串班及调休管理方面公平公正,维护员工的合法权益。
二、加班管理
1.加班定义
加班是指员工在正常工作日8小时之外或在正常休息日、法定节假日从事公司安排的工作。
2.加班申请
-员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、加班时段、加班工作内容及预计加班时长,并提交给直接上级领导审批。
-紧急情况下无法提前申请加班的,应在加班开始后的2小时内通过电话、邮件等方式向直接上级领导报告,并在加班结束后的第一个工作日内补办书面申请手续。
3.加班审批
-直接上级领导收到员工的《加班申请表》后,应在一个工作日内进行审批。如同意加班,应明确注明加班时长及预计完成时间,并签字确认。
-对于涉及多个部门或重大项目的加班申请,需经相关部门负责人或项目负责人共同审批,确保加班工作的必要性和合理性。
-加班申请经批准后,员工应将《加班申请表》提交至人力资源部门备案。未经批准的加班申请无效,公司不予认可。
4.加班执行
-员工应严格按照批准的加班申请执行加班任务,确保工作质量和效率。加班期间,员工应遵守公司的各项规章制度,不得擅自离岗或从事与加班工作无关的事情。
-部门负责人应合理安排员工的加班工作,避免过度加班给员工带来身体和精神压力。如发现员工加班任务过重或不合理,应及时调整或向上级领导反映。
5.加班记录
-人力资源部门负责建立员工加班记录档案,详细记录员工每次加班的日期、时段、工作内容、审批情况及加班时长等信息。
-员工应在加班结束后,认真填写《加班记录表》,并提交给直接上级领导审核确认。审核无误后,由直接上级领导签字后交人力资源部门存档。
6.加班工资支付
-公司按照国家法律法规支付员工加班工资。平时加班按照不低于员工本人小时工资标准的150%支付加班工资;休息日加班又不能安排补休的,按照不低于员工本人日或小时工资标准的200%支付加班工资;法定节假日加班的,按照不低于员工本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。
-员工加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行。劳动合同没有约定的,按照集体合同约定的加班工资基数确定;集体合同也没有约定的,按照正常出勤月工资的70%计算。但加班工资计算基数不得低于当地最低工资标准。
7.特殊情况加班处理
-因工作需要,员工在出差期间产生的加班,参照本制度执行。出差期间的加班申请应提前向所在部门负责人报告,并按照公司出差管理制度进行审批。
-公司组织的大型活动、紧急任务等导致的员工加班,由活动组织部门或任务分配部门统一安排,并按照本制度办理加班审批手续。
三、值班管理
1.值班定义
值班是指员工在非工作时间为保证公司正常运转、处理突发事件等而进行的值守工作。
2.值班安排
-公司根据工作需要,定期制定值班计划,并提前公布。值班人员应按照值班计划按时到岗值班。
-值班人员的安排原则上以部门为单位轮流进行,确保各部门都能参与值班工作。特殊情况下,可根据工作实际情况进行个别调整。
3.值班职责
-值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗或串岗。如因特殊情况需要临时离岗,应提前向值班负责人请假,并安排好顶岗人员。
-值班期间,值班人员应保持通讯畅通,及时接听公司电话和处理各类突发事件。如遇重大问题或无法处理的情况,应立即向公司领导报告,并按照领导指示采取相应措施。
-值班人员应认真做好值班记录,详细记录值班期间的工作情况、事件处理经过及结果等信息。值班记录应妥善保管,以备查阅。
4.值班补助
-公司给予值班人员一定的值班补助,以补偿值班人员因值班而产生的额外劳动付出。值班补助标准按照公司相