办公室综合部管理制度
?一、总则
（一）目的
为了加强办公室综合部的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。
（二）适用范围
本制度适用于办公室综合部全体工作人员。
（三）基本原则
1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度。
2.坚持高效、务实、创新的工作作风。
3.实行分工负责、团结协作的工作机制。
二、组织架构与职责
（一）组织架构
办公室综合部设部门经理一名，下设行政、人事、财务、后勤等岗位。
（二）职责分工
1.部门经理
-全面负责办公室综合部的管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。
-协调部门内部及与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。
-负责重要文件的审核和签发，对重大事项进行决策和处理。
-监督检查部门各项工作的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。
2.行政岗位
-负责公司行政事务的管理，包括文件收发、档案管理、印章管理等。
-组织安排公司各类会议、活动，做好会议记录和活动策划。
-负责公司办公用品的采购、发放和管理。
-协调公司与外部相关单位的关系，办理各类证照和手续。
3.人事岗位
-负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作。
-办理员工入职、离职、转正、调动等手续，维护员工人事档案。
-制定薪酬福利方案，核算员工工资和奖金。
-开展员工关系管理，处理劳动纠纷和投诉。
4.财务岗位
-负责公司财务管理工作，编制财务预算和决算报告。
-审核各项费用报销，严格执行财务审批制度。
-进行财务核算和账务处理，编制财务报表。
-负责公司资金管理，合理安排资金使用。
5.后勤岗位
-负责公司办公区域的环境卫生和安全保卫工作。
-管理公司车辆，安排车辆调度和维修保养。
-做好公司食堂的管理工作，确保饮食安全和质量。
-负责公司固定资产的登记、清查和维护。
三、工作流程与规范
（一）文件管理
1.文件收发
-设立专门的文件收发岗位，负责公司内外文件的接收和发放。
-对外来文件进行登记、编号，及时呈送部门经理或相关领导批阅。
-根据领导批示，将文件分发给相关部门或人员，并做好跟踪和催办工作。
-公司内部文件由起草部门负责编号、打印，经部门经理审核后交办公室综合部统一发放。
2.文件归档
-定期对文件进行整理和归档，按照类别和时间顺序进行分类存放。
-建立电子档案库，将重要文件进行电子扫描备份，便于查询和使用。
-严格执行档案借阅制度，借阅文件需经部门经理批准，并办理借阅登记手续。
3.文件销毁
-对过期、作废或不需要留存的文件，由办公室综合部统一进行销毁。
-销毁文件时，需填写文件销毁清单，经部门经理审核后，由两人以上共同监销。
（二）会议管理
1.会议计划
-根据公司工作需要，制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员等信息。
-提前一周将会议通知发送给参会人员，确保参会人员做好准备。
2.会议组织
-安排会议场地，准备会议资料、设备等，确保会议顺利进行。
-会议期间做好会议记录，记录会议讨论内容、决议事项等。
-对会议决议事项进行跟踪和落实，及时反馈执行情况。
3.会议纪要
-会议结束后，及时整理会议纪要，经部门经理审核后发送给参会人员和相关部门。
-会议纪要作为公司重要文件进行归档保存，以备查阅。
（三）办公用品管理
1.采购计划
-每月末，各部门根据工作需要，填写办公用品需求申请表，提交给办公室综合部。
-办公室综合部汇总各部门需求，结合库存情况，制定办公用品采购计划。
2.采购实施
-根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。
-采购过程中要严格控制质量和价格，确保采购物品符合公司要求。
3.发放与使用
-办公用品采购入库后，由办公室综合部分类存放，并做好登记。
-根据各部门需求，及时发放办公用品，并做好发放记录。
-各部门要合理使用办公用品，避