办公室管理规章制度
?一、总则
1.目的
为规范办公室日常管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序进行，营造良好的办公环境，特制定本规章制度。
2.适用范围
本规章制度适用于本公司办公室全体工作人员。
3.管理原则
遵循高效、规范、协作、创新的管理原则，确保办公室各项工作符合公司整体发展战略和目标要求。
二、办公秩序
1.工作时间
-公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。
-如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照公司请假流程办理相关手续。
2.考勤管理
-员工需每日按时打卡上下班，打卡记录作为考勤依据。
-如因特殊原因无法打卡，应及时向部门负责人说明情况，并填写未打卡说明。
-每月末由行政部门统计考勤情况，对于迟到、早退、旷工等违纪行为按照公司相关规定进行处理。
3.办公纪律
-保持办公室安静，不得在办公区域大声喧哗、争吵或播放高声音乐。
-严禁在办公时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、炒股等。
-不得随意串岗、闲聊，影响他人工作。如有工作需要交流，应简洁明了，避免过长时间打扰他人。
-爱护办公设备和公共财物，如有损坏应及时报告并照价赔偿。
-保持办公区域整洁卫生，个人桌面物品摆放整齐，不得随意丢弃垃圾。下班前应清理桌面，关闭电脑、打印机等设备电源。
三、文件与档案管理
1.文件收发
-公司文件由行政部门统一收发、登记和传递。
-外来文件应及时签收，并根据文件内容和性质进行分类、编号，送呈相关领导或部门阅办。
-内部文件由发文部门拟稿，经领导审批后，交行政部门统一编号、打印、分发，并做好发文登记。
2.文件传阅
-文件传阅应遵循快速、准确、安全的原则，确保文件及时传达到相关人员。
-传阅文件时，应在《文件传阅单》上签字注明传阅时间，不得擅自截留或拖延传阅。
-传阅完毕后，文件应及时交回行政部门归档。
3.文件保管
-行政部门应建立健全文件保管制度，对各类文件进行分类归档，妥善保管。
-文件应存放在专用的文件柜中，按照类别、年度、编号等顺序排列，便于查找和使用。
-重要文件和机密文件应严格保密，实行专人专柜保管，并采取必要的安全防范措施。
4.档案管理
-公司档案包括行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等，应按照档案管理的相关规定进行分类整理、归档和保管。
-档案管理人员应定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性。
-借阅档案时，应填写《档案借阅登记表》，经档案管理人员和相关领导批准后方可借阅，并在规定时间内归还。归还时应认真检查档案是否完好无损。
四、办公用品管理
1.办公用品采购
-行政部门应根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，经领导审批后统一采购。
-采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所购物品符合公司要求。
-采购人员应严格按照采购流程进行操作，做好采购记录，包括采购日期、物品名称、规格型号、数量、价格、供应商等信息。
2.办公用品发放
-办公用品由行政部门统一发放，员工应根据工作需要填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后到行政部门领取。
-行政部门应建立办公用品发放台账，记录办公用品的发放日期、物品名称、规格型号、数量、领用部门、领用人等信息。
-对于消耗性办公用品，如笔、纸、墨盒等，应限量发放，避免浪费。对于耐用办公用品，如电脑、打印机等，应做好登记和管理，定期进行维护和保养。
3.办公用品使用与节约
-员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费现象。
-提倡双面打印、复印纸张，减少纸张浪费。
-下班前应关闭电脑、打印机等设备电源，节约用电。
五、会议管理
1.会议分类
-公司会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。
-公司例会由公司领导主持，各部门负责人参加，每周[具体时间]召开，主要总结上周工作，安排本周工作任务。
-部门会议由各部门自行组织召开，根据工作需要定期或不定期举行，主要传达公司会议精神，安排部门内部工作。
-专题会议根据工作需要由相关部门或领导召集，针对特定问题进行研究和讨论，提出解决