办公室管理规章制度大全
?一、总则
（一）目的
为规范办公室日常工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本规章制度。
（二）适用范围
本规章制度适用于办公室全体工作人员。
（三）基本原则
1.遵守国家法律法规和公司的各项规定。
2.倡导高效、协作、创新的工作作风。
3.坚持公平、公正、公开的原则，确保各项工作有序进行。
二、考勤制度
（一）工作时间
1.公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班。
2.如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报公司领导批准。
（二）考勤记录
1.办公室负责考勤记录，员工需每日签到、签退。
2.如因外出办事等原因无法按时签到、签退，需提前向办公室报备。
（三）迟到、早退、旷工
1.迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除半天工资。
2.旷工半天，扣除一天工资；旷工一天及以上，按公司相关规定严肃处理。
三、请假制度
（一）请假类型
1.病假：需提供医院证明。
2.事假：因个人事务需要请假。
3.年假：按照国家规定及公司相关政策执行。
4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规执行。
（二）请假流程
1.员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等。
2.请假[X]天以内，由部门负责人审批；请假超过[X]天，需报公司领导审批。
3.审批通过后，将《请假申请表》交办公室备案。
（三）销假
员工请假结束后，需及时到办公室销假。如未按时销假，按旷工处理。
四、办公环境管理制度
（一）办公室卫生
1.员工应保持办公区域整洁，每日下班前清理桌面、地面等。
2.每周组织一次办公室大扫除，全体员工共同参与。
（二）物品摆放
1.办公用品、文件资料等应摆放整齐，便于取用。
2.个人物品应放置在指定位置，不得随意堆放。
（三）噪音控制
1.在办公室内不得大声喧哗，保持安静的工作环境。
2.如需讨论工作，应尽量控制音量，避免影响他人。
五、办公用品管理制度
（一）采购
1.办公室根据办公用品库存情况及工作需要，定期编制采购计划。
2.采购申请需经部门负责人审核，报公司领导批准后实施。
（二）领用
1.员工需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后到办公室领取。
2.办公用品应按需领用，不得浪费。
（三）保管
1.办公室负责办公用品的保管，建立库存台账，定期盘点。
2.办公用品应分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。
六、文件管理制度
（一）文件起草
1.文件起草应符合公司相关规定和格式要求。
2.重要文件需经部门负责人审核，公司领导审批。
（二）文件印发
1.经审批后的文件，由办公室负责印发。
2.文件印发应严格控制份数，确保文件的准确发放。
（三）文件归档
1.文件办理完毕后，应及时归档。
2.归档文件应分类整理，便于查阅。
（四）文件借阅
1.因工作需要借阅文件，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人审批后到办公室借阅。
2.借阅文件应妥善保管，按时归还，不得转借他人。
七、会议管理制度
（一）会议组织
1.办公室负责各类会议的组织安排，包括会议时间、地点、参会人员等。
2.会议通知应提前[X]天发出，确保参会人员按时参加。
（二）会议纪律
1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。
2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。
（三）会议记录
1.办公室安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议等。
2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后分发。
八、接待管理制度
（一）接待原则
1.热情、周到、礼貌，展示公司良好形象。
2.严格按照接待标准执行，不得超标准接待。
（二）接待流程
1.接到接待任务后，办公室应了解接待对象、目的、时间等信息。
2.根据接待要求，制定接待方案，包括接待人员、接待规格、餐饮安排等。
3.接待方案经公司领导审批后组织实施。
（三）接待费用
1.接待费用应严格控制，按照公司相关规定报销。
2.接待结束后