办公室管理规章制度74781
?一、总则
1.目的
为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。
2.适用范围
本规章制度适用于本办公室全体工作人员。
3.基本原则
本办公室管理遵循高效、规范、协作、创新的原则，以实现办公室工作的科学化、制度化、规范化。
二、考勤制度
1.工作时间
-周一至周五上午[上班时间]-12:00，下午13:00-[下班时间]。
-特殊岗位可根据工作需要另行规定工作时间，但需报办公室备案。
2.考勤登记
-全体工作人员需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。
-实行打卡制度，工作人员每天上下班均需打卡。因特殊情况无法打卡的，需填写《未打卡情况说明》，经部门负责人签字确认后交办公室备案。
-部门负责人负责监督本部门人员的考勤情况，每月[考勤截止日期]前将本部门人员的考勤情况汇总后报办公室。
3.迟到、早退处理
-迟到或早退10分钟以内的，每次扣发当月绩效工资[X]元。
-迟到或早退10-30分钟的，每次扣发当月绩效工资[X]元。
-迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理，扣发当月绩效工资[X]元，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
4.旷工处理
-无故旷工半天的，扣发当月绩效工资[X]元，并处以警告处分。
-无故旷工一天的，扣发当月绩效工资[X]元，并处以记过处分。
-无故旷工连续超过三天或累计超过五天的，予以辞退。
三、请假制度
1.请假类别
-病假：因生病或受伤需要休息治疗的，应提供医院出具的诊断证明。
-事假：因个人事务需要请假的，应提前办理请假手续。
-婚假：符合国家法定结婚年龄的工作人员，可享受[X]天婚假。
-产假：女工作人员符合国家生育政策的，可享受[X]天产假。
-陪产假：男工作人员符合国家生育政策的，可享受[X]天陪产假。
-丧假：工作人员的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。
2.请假流程
-请假半天以内的，由部门负责人批准。
-请假一天至三天的，由部门负责人审核后报分管领导批准。
-请假三天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报主要领导批准。
-请假人员需填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假事由等，并按上述流程审批后交办公室备案。
3.请假销假
-请假人员应在请假结束后及时到岗，并向办公室销假。
-因特殊情况需要延长请假时间的，应提前办理续假手续，否则按旷工处理。
四、办公用品管理制度
1.办公用品采购
-办公室负责办公用品的统一采购，根据各部门的需求制定采购计划，报分管领导批准后实施。
-采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应。
2.办公用品发放
-办公用品由办公室统一发放，各部门应指定专人负责领取。
-领取办公用品时，需填写《办公用品领用登记表》，注明领用日期、办公用品名称、规格、数量等，并签字确认。
3.办公用品使用
-全体工作人员应爱护办公用品，节约使用，杜绝浪费。
-办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时报告办公室并说明原因。
4.办公用品盘点
-办公室定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的账实相符。
-盘点结果如有差异，应及时查明原因并进行处理。
五、文件管理制度
1.文件收发
-办公室负责文件的收发工作，对收到的文件应及时进行登记、编号、传阅、归档等处理。
-发文时，应按照文件格式要求进行拟稿、审核、签发、编号、打印、盖章、分发等程序。
2.文件传阅
-文件传阅应严格按照规定的范围和顺序进行，不得擅自扩大传阅范围或延误传阅时间。
-传阅文件时，应在《文件传阅登记表》上签字，注明传阅日期和意见。
3.文件归档
-文件办理完毕后，应及时归档保存。归档文件应分类整理、编号装订，确保文件的完整性和规范性。
-办公室应定期对归档文件进行清查，防止文件丢失或损坏。
4.文件保密
-涉及国家机密、商业秘密和内部敏感信息的文件，应严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。
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