办公室管理制度范本
?一、总则
1.目的：为加强办公室管理，确保各项工作高效、有序进行，营造良好的工作环境，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于本公司办公室全体员工。
3.职责
-办公室负责本制度的制定、修订和解释，并监督制度的执行情况。
-各部门应积极配合办公室的工作，严格遵守本制度。
二、办公环境管理
1.办公区域清洁
-员工应保持个人办公区域的整洁，每天下班前清理桌面，将文件、资料摆放整齐，关闭电脑、打印机等设备电源。
-每周五下午为办公室集中清洁时间，全体员工应共同参与，对公共区域（如会议室、接待区、走廊等）进行全面清扫。
2.物品摆放
-办公桌椅、文件柜等应摆放整齐，不得随意挪动。
-办公用品、文件资料等应分类存放，标识清晰，便于查找。
3.绿化与装饰
-办公室内应适当摆放绿色植物，以美化环境，改善空气质量。
-不得随意张贴、悬挂与工作无关的物品，如需装饰，应提前向办公室申请。
三、办公用品管理
1.采购
-办公用品由办公室统一采购，各部门根据实际需求填写《办公用品申请表》，经部门负责人审核后提交办公室。
-办公室定期汇总各部门需求，制定采购计划，选择合适的供应商进行采购。
2.发放
-办公用品采购回来后，由办公室负责登记入库，并按照《办公用品申请表》进行发放。
-员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。
3.使用与节约
-员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。
-对于可重复使用的办公用品（如文件夹、订书机等），应妥善保管，如需维修或更换零部件，及时通知办公室。
四、文件与档案管理
1.文件收发
-外来文件由办公室专人负责签收、登记，并及时呈送公司领导或相关部门阅处。
-公司内部文件由发文部门负责起草、审核，经领导签发后，交办公室统一编号、印发，并做好发放记录。
2.文件传阅
-办公室收到需要传阅的文件后，应按照文件内容和领导批示确定传阅范围，填写《文件传阅单》，依次传递给相关人员阅知。
-传阅人员应在规定时间内将文件阅毕，并签字注明日期，如有批示或意见，应及时反馈给办公室。
3.文件归档
-各部门应在文件处理完毕后，及时将文件整理归档，交办公室统一保管。
-办公室应定期对归档文件进行整理、分类、编号，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、安全和有效利用。
4.档案查阅
-因工作需要查阅档案的，须填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和办公室负责人批准后，方可查阅。
-查阅档案时，应在办公室指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人，严禁在档案上涂改、标记、抽取、撤换、污损等。
五、会议管理
1.会议组织
-公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周例会、月总结会等，由办公室负责组织安排；临时会议由相关部门或领导根据工作需要发起，办公室协助组织。
-会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知参会人员。
2.会议准备
-会议组织者应提前准备好会议资料，如会议议程、汇报材料、文件等，并确保资料的准确性和完整性。
-根据会议需要，提前布置会场，调试音响、投影仪等设备，确保会议正常进行。
3.会议纪律
-参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，须提前向会议组织者请假。
-会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话、收发短信或从事与会议无关的事情。
-参会人员应认真听取会议内容，积极发言，做好会议记录。对会议决议如有不同意见，应在会议结束后及时与相关人员沟通，不得在会议现场争论。
4.会议纪要
-办公室应安排专人负责会议记录，会议结束后及时整理会议纪要，经会议组织者审核后，发送给参会人员和相关部门。
-会议纪要应准确记录会议主要内容、决议事项、责任人及完成时间等，确保会议精神得到有效传达和落实。
六、考勤管理
1.工作时间
-公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。
-因工作需要加班的，须填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，报办公室备案。
2.考勤记录