办公室管理制度大全
?一、总则
1.目的
为了加强办公室管理，确保各项工作高效、有序进行，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于办公室全体工作人员。
二、办公环境管理
1.办公区域卫生
-每日上班前，各部门负责清理本区域的卫生，包括桌面、地面、文件柜等，保持整洁干净。
-每周进行一次全面的卫生大扫除，重点清理卫生死角、门窗玻璃等。
2.物品摆放
-办公用品应摆放整齐有序，文件资料应分类存放，并标注清晰。
-个人办公区域内不得随意堆放杂物，保持通道畅通。
3.绿化维护
-定期对办公室内的绿植进行浇水、修剪，确保绿植生长良好，为办公环境增添生机。
三、办公用品管理
1.采购
-根据实际工作需要，定期编制办公用品采购计划，经领导审批后统一采购。
-选择质量可靠、价格合理的供应商，建立供应商档案。
2.领用
-员工需填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后到指定地点领取。
-严格控制办公用品的领用数量，避免浪费。
3.保管
-设立专门的办公用品仓库，安排专人负责保管。
-定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
四、文件管理
1.文件收发
-设立文件收发登记本，对iing和outgoing文件进行详细登记。
-及时将文件传递给相关人员，并跟踪文件的处理情况。
2.文件归档
-文件办理完毕后，应及时进行归档，按照类别、年度等进行分类存放。
-建立电子文档管理系统，方便文件的检索和查阅。
3.文件借阅
-因工作需要借阅文件的，需填写文件借阅申请表，经部门负责人和档案管理人员签字同意后方可借阅。
-借阅人员应妥善保管文件，按时归还，不得擅自复印、转借或丢失文件。
五、会议管理
1.会议安排
-根据工作需要，提前制定会议计划，明确会议时间、地点、参会人员、议题等。
-会议通知应提前发送给参会人员，确保其按时参加会议。
2.会议组织
-会议主持人应提前到达会场，做好会议准备工作。
-会议期间，应保持良好的秩序，手机调至静音或关机状态。
3.会议记录
-安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议等。
-会议记录应及时整理，形成会议纪要，经领导审核后发送给参会人员。
六、考勤管理
1.考勤制度
-员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
-实行打卡制度，员工应在规定时间内打卡，如因特殊原因未能打卡，需填写未打卡说明。
2.请假流程
-员工请假需提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。
-请假一天以内的，由部门负责人审批；请假一天以上的，需经上级领导审批。
3.考勤统计与公示
-每月由人力资源部门对员工的考勤情况进行统计，并进行公示。
-对考勤异常的员工进行调查和处理。
七、电脑及网络管理
1.电脑使用
-员工应正确使用电脑，定期对电脑进行杀毒、维护，确保电脑安全运行。
-不得在办公电脑上安装与工作无关的软件，不得利用电脑从事违法违规活动。
2.网络使用
-合理使用公司网络，不得进行与工作无关的网络活动，如浏览非法网站、下载大流量文件等。
-如发现网络故障，应及时向相关部门报告。
八、安全管理
1.消防安全
-定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识。
-确保办公区域内消防设施完好有效，不得随意挪用或损坏消防设施。
-严禁在办公区域内吸烟，不得使用明火。
2.财产安全
-员工应妥善保管个人财物，不得在办公区域内放置贵重物品。
-下班后，应关好门窗，切断电源，确保办公室财产安全。
3.信息安全
-加强员工信息安全意识教育，保护公司机密信息。
-对涉及公司机密的文件、数据等应严格保密，不得泄露给无关人员。
九、保密制度
1.保密范围
-公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。
2.保密措施
-与涉及保密信息的员工签订保密协议，明确