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文件名称:办公室文员绩效考核.docx
文件大小:39.52 KB
总页数:8 页
更新时间:2025-03-26
总字数:约3.87千字
文档摘要

办公室文员绩效考核

?一、考核目的

为了全面、客观、公正地评价办公室文员的工作表现,提高工作效率和质量,激励文员更好地履行工作职责,特制定本绩效考核方案。

二、考核原则

1.公平公正原则:考核标准明确,过程公开透明,确保考核结果公平公正。

2.全面客观原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度进行考核,全面客观地评价文员的工作表现。

3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与文员的沟通,及时反馈考核结果,帮助文员改进工作。

4.激励发展原则:通过绩效考核,激励文员不断提升自身能力,促进个人与公司共同发展。

三、考核对象

办公室文员

四、考核周期

月度考核与年度考核相结合。月度考核在下个月初进行,年度考核在次年1月份进行,年度考核结果为当年12个月月度考核结果的平均值。

五、考核内容及标准

工作业绩(50分)

1.文件管理(15分)

-文件收发及时准确(5分):严格按照规定流程及时收发文件,无延误、丢失现象,得4-5分;出现轻微延误或偶尔丢失文件,得2-3分;延误或丢失文件情况较多,得0-1分。

-文件整理规范有序(5分):各类文件分类清晰,编号准确,存储安全,便于查找,得4-5分;文件整理基本规范,但存在一些小问题,得2-3分;文件整理混乱,不便于查找,得0-1分。

-文件归档及时完整(5分):按时将文件归档,归档文件齐全、完整,得4-5分;归档稍有延迟或个别文件缺失,得2-3分;归档严重延迟或大量文件缺失,得0-1分。

2.办公用品管理(10分)

-办公用品采购合理(5分):根据实际需求合理采购办公用品,无浪费现象,得4-5分;采购基本合理,但偶尔存在一些浪费情况,得2-3分;采购不合理,浪费现象严重,得0-1分。

-办公用品库存管理良好(5分):定期盘点办公用品库存,账物相符,库存充足,得4-5分;库存管理基本正常,但存在一些小差错,得2-3分;库存管理混乱,账物不符,得0-1分。

3.会议组织安排(10分)

-会议通知及时准确(3分):提前准确地将会议信息通知到相关人员,无遗漏,得2-3分;通知稍有延迟或个别人员未通知到,得1分;通知严重延迟或有较多人员未通知到,得0分。

-会议资料准备齐全(3分):按照会议要求准备好各类资料,资料完整、清晰,得2-3分;资料基本齐全,但存在一些小问题,得1分;资料准备不充分,影响会议进行,得0分。

-会议服务周到(4分):会议期间提供良好的服务,如茶水、设备调试等,会议秩序良好,得3-4分;服务基本到位,但存在一些小瑕疵,得1-2分;服务不到位,影响会议效果,得0分。

4.日常行政事务处理(15分)

-考勤管理准确无误(5分):每月按时准确统计员工考勤,无差错,得4-5分;考勤统计基本准确,但偶尔存在一些小错误,得2-3分;考勤统计错误较多,得0-1分。

-费用报销审核严格(5分):认真审核费用报销单据,确保报销符合规定,无违规报销情况,得4-5分;审核基本严格,但存在一些疏忽,得2-3分;审核不严格,出现较多违规报销情况,得0-1分。

-其他行政事务处理及时高效(5分):能够及时、有效地处理其他临时性行政事务,如文件打印、复印、传真等,得4-5分;处理事务基本及时,但效率有待提高,得2-3分;处理事务不及时,影响工作开展,得0-1分。

工作能力(30分)

1.沟通协调能力(10分)

-与同事沟通顺畅(5分):能够与同事保持良好的沟通,及时传递信息,协作顺畅,得4-5分;沟通基本良好,但偶尔存在一些沟通不畅的情况,得2-3分;沟通存在较大问题,影响工作协作,得0-1分。

-与上级沟通有效(5分):准确理解上级意图,及时汇报工作进展和问题,与上级沟通效果良好,得4-5分;沟通基本有效,但存在一些理解偏差或汇报不及时的情况,得2-3分;沟通存在严重问题,影响工作推进,得0-1分。

2.组织执行能力(10分)

-工作计划性强(5分):能够合理制定工作计划,明确工作目标和步骤,工作有条理,得4-5分;工作计划