办公室印章管理制度74812
?一、总则
1.目的
为加强公司办公室印章管理，维护公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，保障公司权益，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及各下属分支机构办公室印章的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
3.印章管理原则
-严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。
-专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确保管人的职责和权限。
-安全保密原则：印章保管人应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗用或滥用，确保印章使用信息的安全保密。
二、印章的种类及用途
1.公司公章
公司公章是公司对外行使权力的重要象征，用于各类文件、合同、协议、报表等的签署，代表公司的正式意思表示。
2.合同专用章
合同专用章专门用于签订各类经济合同、协议等具有法律效力的文件，确保合同的签订具有公司的正式授权。
3.财务专用章
财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务，是财务工作的重要印鉴。
4.法人章
法人章主要用于特定的财务事项或法人授权的其他事项，如支票背书、法人授权书签署等。
5.部门章
部门章由各部门根据工作需要自行刻制，用于本部门内部文件、通知、报表等的盖章确认，代表部门的工作意图，但不具备对外法律效力。
三、印章的刻制与启用
1.印章刻制
-公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章的刻制由公司办公室统一办理，报公司法定代表人批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。
-部门章的刻制由各部门提出申请，经本部门负责人审核，报公司办公室备案后，自行到公安机关指定的刻章单位刻制。
2.印章启用
-新刻制的印章启用前，公司办公室应进行登记备案，记录印章名称、规格、启用日期、保管人等信息。
-印章启用时，应在公司内部发布启用通知，明确印章的使用范围和审批流程。
四、印章的保管
1.保管人员职责
-公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由公司办公室指定专人保管，部门章由各部门指定专人保管。
-印章保管人应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。
-印章保管人不得擅自将印章交他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人代管，应报经公司领导批准，并办理书面委托手续。
-印章保管人应严格遵守印章使用审批制度，对不符合规定的用印申请有权拒绝盖章，并及时向上级领导报告。
2.保管方式
-印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章箱内，钥匙由保管人妥善保管，不得随意交予他人。
-印章存放地点应保持清洁、干燥，防止印章受潮、生锈或损坏。
五、印章的使用
1.使用范围
-公司公章适用于公司对外发布的各类文件、合同、协议、报表等需要加盖公司印章的事项。
-合同专用章适用于签订各类经济合同、协议等具有法律效力的文件。
-财务专用章适用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。
-法人章适用于特定的财务事项或法人授权的其他事项。
-部门章适用于本部门内部文件、通知、报表等的盖章确认。
2.使用流程
-申请：用印人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印日期等信息，并签字确认。
-审批：
-一般性文件用印，由部门负责人审核签字后，报公司办公室负责人审批。
-重要文件、合同、协议等用印，需经公司分管领导审核签字后，报公司法定代表人审批。
-涉及财务事项的用印，需经财务负责人审核签字后，报公司分管领导审批。
-用印：印章保管人在审核《印章使用申请表》及相关审批签字齐全后，方可加盖印章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。
-登记：印章使用完毕后，印章保管人应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，记录用印日期、用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印人等信息。
六、印章的停用与销毁
1.停用
-因公司机构变更、印章损坏、遗失或其他原因需要停用印章时，由印章保管人填写《印章停用申请表》，报公司办公室审核后，经公司领导批准予以停用。
-印章停用后，印章保管人应及时将印章交回公司办公室，由办公室统一封存保管。
2.销毁