办公室印章管理制度
?一、总则
（一）目的
为加强公司办公室印章的管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构办公室印章的管理与使用。
（三）印章分类
1.公司公章：代表公司对外行使权力、承担责任的具有最高效力的印章。
2.法定代表人章：用于特定文件、合同等，代表法定代表人的个人印鉴。
3.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。
4.财务专用章：用于财务结算、票据等相关财务业务的印章。
5.部门章：各部门自行保管使用的印章，用于部门内部文件、通知等。
6.其他专用章：根据公司业务需要特别设定的专用印章，如发票专用章等。
二、印章的刻制与启用
（一）刻制申请
1.因工作需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息。
2.申请表经部门负责人签字确认后，报公司分管领导审批。
3.审批通过后，申请表交至办公室，由办公室统一安排刻制。
（二）刻制要求
1.办公室应选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制单位进行印章刻制。
2.印章刻制应严格按照国家相关规定和公司要求进行，确保印章的规格、样式、材质等符合标准。
3.新刻制的印章应在显著位置预留防伪标识或编码，以便于识别和查询。
（三）启用流程
1.印章刻制完成后，办公室应及时领取，并进行登记备案。登记内容包括印章名称、编号、刻制日期、启用日期、保管人等。
2.办公室在启用新印章前，应在公司内部发布印章启用通知，明确印章的启用时间、使用范围、审批流程等事项。
3.新印章启用后，原相关印章同时废止，办公室应及时收回废止印章，并进行妥善保管或销毁处理。
三、印章的保管
（一）保管原则
1.实行专人专管制度，各类印章必须指定专人负责保管，不得委托他人代管。
2.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。
3.印章保管应做到安全可靠，存放于安全、保密的场所，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。
（二）保管职责
1.公司公章：由办公室主任指定专人保管，保管人员应严格按照公司领导审批后的用印申请进行用印操作。
2.法定代表人章：一般由法定代表人本人或其授权的专人保管，保管人员应根据法定代表人的指示进行用印。
3.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管，保管人员应在合同签订流程完成后，按照审批意见进行用印。
4.财务专用章：由财务部门指定专人保管，保管人员应严格按照财务制度和审批流程进行财务印章的使用。
5.部门章：由各部门负责人指定专人保管，保管人员应在部门内部文件审批通过后，按照规定进行用印，并做好登记。
6.其他专用章：根据具体用途，由相关部门指定专人保管，并严格按照相应规定使用。
（三）印章交接
1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应提前办理印章交接手续。
2.交接双方应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、编号、数量、交接时间、交接双方签字等信息。
3.交接清单一式三份，交接双方各执一份，办公室留存一份备案。
4.办公室应对印章交接过程进行监督，确保交接手续完整、印章安全转移。
四、印章的使用
（一）使用范围
1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件，出具证明，办理各类资质申报、工商登记、税务登记等重要事项。
2.法定代表人章：用于需要法定代表人签字确认的文件、合同、票据等。
3.合同专用章：专门用于签订公司各类经济合同、业务合同等。
4.财务专用章：用于财务收支、银行结算、开具发票、收据等财务业务。
5.部门章：用于部门内部的文件、通知、报表、报告等，不得对外使用。
6.其他专用章：按照其特定的用途和使用范围进行使用。
（二）使用流程
1.填写用印申请
-用印人需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期、申请人姓名等信息。
-申请内容应清晰、准确、完整，如有附件应一并附上。
2.部门负责人审批
-用印申请提交至部门负责人处，部门负责人应对用印事项的真实性、必要性、合规性进行审核。
-对于涉及重要事项、金额较大或存在风险的用印申请，部门负责人应提出明确的审核意见，并报公司分管领导审批。
3.分管领导审批
-根据用印事项的性质和重要程度，分管领导对