办公室6S管理制度
?一、总则
1.目的
为了创造整洁、高效、安全的办公环境，提升员工工作效率和企业形象，特制定本6S管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有办公室区域。
二、6S管理内容
整理（SEIRI）
1.定义
将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。
2.实施要点
-全面检查办公区域，包括桌面、抽屉、文件柜、储物架等。
-列出非必要物品清单，如过期文件、废弃办公用品、闲置设备等。
-定期清理非必要物品，可采用丢弃、捐赠、回收等方式处理。
-明确规定必要物品的摆放区域和数量标准，避免过度堆积。
整顿（SEITON）
1.定义
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
2.实施要点
-根据工作流程和使用频率，确定各类物品的放置位置。
-为每个放置区域设置明显的标识牌，注明物品名称、规格、用途等信息。
-物品摆放要做到整齐有序，易于取用和归位。例如，文件应分类存放在文件柜中，并按照类别、时间等顺序排列；办公用品应放在专门的抽屉或储物盒内，并贴上标签。
-对常用物品应进行定置定位管理，确保在需要时能够快速找到。
清扫（SEISO）
1.定义
将工作场所清扫干净，保持环境整洁。
2.实施要点
-制定详细的清扫计划，明确清扫区域、清扫内容、清扫频率等。
-办公区域的清扫应包括地面、桌面、电脑设备、文件柜、门窗等各个部位。
-清扫过程中要注意清除灰尘、垃圾、污渍等，保持环境整洁卫生。
-定期对办公设备进行清洁和维护，确保设备正常运行。例如，电脑屏幕、键盘、鼠标等应每周清洁一次；打印机、复印机等设备应定期清理内部卡纸和灰尘，并按照说明书进行保养。
-鼓励员工在工作过程中随时保持工作区域的整洁，及时清理自己产生的垃圾和杂物。
清洁（SEIKETSU）
1.定义
将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。
2.实施要点
-建立清洁检查制度，定期对办公区域的6S执行情况进行检查和评估。
-设立6S监督小组，由各部门负责人组成，负责对本部门及其他部门的6S工作进行监督和指导。
-对检查中发现的问题及时进行整改，并记录整改情况。
-将6S工作纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未达标的部门和个人进行督促和处罚。
-通过持续的培训和宣传，提高员工对6S管理的认识和重视程度，形成良好的6S文化氛围。
素养（SHITSUKE）
1.定义
人人依规定行事，养成良好的习惯。
2.实施要点
-加强6S管理培训，使员工了解6S管理的理念、内容和要求，掌握6S管理的方法和技巧。
-制定员工行为规范，明确员工在办公区域的言行举止、工作态度、团队协作等方面的要求。
-通过日常监督和引导，培养员工良好的工作习惯和职业素养。例如，要求员工遵守作息时间，按时上下班；保持办公区域安静，不大声喧哗；爱护办公设备和公共财物，节约水电资源等。
-定期组织6S管理活动，如6S知识竞赛、6S成果展示等，增强员工的参与感和认同感，促进6S管理工作的深入开展。
安全（SECURITY）
1.定义
重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。
2.实施要点
-开展安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括消防安全、用电安全、信息安全、职业健康安全等方面。
-对办公区域的安全设施进行定期检查和维护，确保设施完好有效。例如，消防器材应定期检查压力和有效期，确保在紧急情况下能够正常使用；电器设备应定期进行安全检查，避免发生漏电、短路等安全事故。
-制定安全管理制度和应急预案，明确安全责任和应急处置流程。例如，规定员工在发现安全隐患时应及时报告，并采取相应的措施进行处理；制定火灾、地震等突发事件的应急预案，定期组织演练，提高员工的应急处置能力。
-加强对办公区域的安全管理，严禁在办公区域内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等违规行为。
-关注员工的职业健康，提供必要的劳动保护用品，合理安排工作时间和工作量，避免员工过度劳累和职业病的发生。
三、6S管理实施步骤
宣传动员阶段（第1-2周）
1.组织召开6S管理