分公司行政制度
?一、总则
1.目的
为加强分公司行政管理，规范工作流程，提高工作效率，确保分公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于分公司全体员工。
3.基本原则
-依法合规原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
-高效务实原则：简化工作程序，提高工作效率，注重工作实效。
-权责明确原则：明确各部门及员工的职责和权限，做到责任到人。
-服务至上原则：树立服务意识，为公司业务发展和员工工作生活提供优质服务。
二、组织架构与职责
1.组织架构
分公司设总经理、副总经理、各部门负责人及员工。部门设置包括但不限于行政部、财务部、业务部、市场部等。
2.职责分工
-总经理
全面负责分公司的运营管理，制定分公司发展战略和年度经营计划，组织实施并监督执行；负责与总公司及外部相关机构的沟通协调；对分公司的重大事项进行决策。
-副总经理
协助总经理开展工作，负责分管部门的管理工作，落实分公司各项工作任务；参与分公司重大事项的决策和协调。
-行政部
负责分公司行政管理工作，包括办公用品管理、车辆管理、会议组织、文件档案管理、环境卫生维护等；负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作；负责与外部行政事务相关的沟通协调。
-财务部
负责分公司财务管理工作，包括财务预算编制、会计核算、资金管理、税务申报等；对分公司财务状况进行分析和监控，提供财务决策支持。
-业务部
负责分公司业务拓展和客户维护工作，制定业务计划并组织实施；与客户进行沟通洽谈，签订业务合同，确保业务目标的实现。
-市场部
负责分公司市场调研、市场推广和品牌建设工作；制定市场推广策略，组织开展市场活动，提升分公司品牌知名度和市场份额。
三、考勤制度
1.工作时间
分公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:00-18:00]工作制，午休时间为[X]小时。
2.考勤方式
采用打卡制度，员工应在规定时间内打卡上下班。如有特殊情况无法打卡，需提前向行政部说明原因并填写请假申请。
3.迟到、早退与旷工
-迟到或早退15分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退15分钟以上30分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理。
-旷工半天，扣除当日工资的[X]%；旷工一天，扣除当日工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天，视为自动离职。
4.请假制度
-事假：员工因个人原因需要请假，需提前填写请假申请表，经部门负责人和总经理批准后生效。事假期间无工资。
-病假：员工因病请假，需提供医院出具的病假证明，经部门负责人和总经理批准后生效。病假期间工资按照公司相关规定发放。
-年假：员工工作满一年后，可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准按照公司规定执行。年假需提前申请，经批准后安排休假。
-婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工需提供相应的证明材料，经批准后休假。
四、办公用品管理
1.采购
行政部根据办公用品库存情况和使用需求，定期制定办公用品采购计划，经总经理批准后进行采购。采购应选择正规供应商，确保办公用品的质量和性价比。
2.领用
员工需填写办公用品领用申请表，经部门负责人批准后到行政部领取。行政部应建立办公用品领用台账，记录领用日期、物品名称、数量、领用人等信息。
3.保管与维护
行政部负责办公用品的保管工作，确保办公用品存放安全、整洁。定期对办公用品进行盘点，及时补充库存，避免浪费和丢失。对于损坏或无法使用的办公用品，应及时清理和更换。
五、车辆管理
1.车辆配置与调度
分公司根据工作需要配置公务车辆，由行政部统一调度管理。车辆调度应遵循先急后缓、合理安排的原则，确保车辆使用效率最大化。
2.车辆使用申请
员工因工作需要使用公务车辆，需提前填写车辆使用申请表，注明使用时间、地点、事由等信息，经部门负责人和行政部批准后安排车辆。
3.车辆维护与保养
行政部负责制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好、安全行驶。驾驶员应做好车辆日常检查工作，发现问题及时报告并处理。
4.车辆费用管理
车辆的燃油费、过路费、停车费等费用由行政部统一报销。驾驶员应妥善保存相关票据，定期提交行政部审核报销。车辆维修费用