分公司印章管理制度
?一、总则
1.目的
为加强分公司印章管理，规范印章使用流程，保障分公司及总公司合法权益，特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于分公司各类印章的刻制、保管、使用、废止等管理活动。
3.印章种类
分公司印章包括但不限于行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
二、印章刻制
1.申请流程
分公司因工作需要刻制印章时，由相关部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经分公司负责人审批。
2.刻制选择
审批通过后，由综合管理部门统一联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。严禁私自找非正规刻章单位刻制印章。
3.备案登记
新刻制的印章需在刻制完成后及时到当地公安机关进行备案登记，并将备案回执复印件交总公司存档。同时，分公司应建立印章台账，记录印章的名称、规格、启用时间、保管人等信息。
三、印章保管
1.专人专管
各类印章应指定专人负责保管，保管人需具备较强的责任心和保密意识。行政公章、合同专用章、财务专用章等重要印章原则上由分公司负责人或其指定人员保管；法人章由财务负责人保管；部门章由部门负责人或其指定人员保管。
2.保管场所
印章应存放在安全可靠的场所，如保险柜等，并确保存放场所具备防火、防盗、防潮等条件。严禁将印章随意放置或交他人代管。
3.保管交接
印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方需填写《印章交接登记表》，详细记录印章名称、数量、交接时间等信息，并由监交人签字确认。交接完成后，原保管人员不得再接触该印章。
四、印章使用
1.使用原则
印章使用应遵循严格审批、规范使用、登记备案的原则。严禁未经审批擅自使用印章，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。
2.审批流程
-行政公章：使用行政公章需填写《行政公章使用申请表》，注明用章事项、用章文件名称、文号等信息，并依次经部门负责人、分公司负责人审批。涉及重大事项的，还需报总公司相关部门审批。
-合同专用章：签订合同使用合同专用章时，由合同承办部门填写《合同专用章使用申请表》，附上合同文本，经部门负责人、法务人员审核，分公司负责人审批。金额较大或重要合同，需报总公司相关部门审批。
-财务专用章：财务专用章的使用严格按照财务制度执行，由财务人员填写《财务专用章使用申请表》，注明用途、金额等信息，经财务负责人审批。涉及大额资金支付等重要事项的，还需分公司负责人审批。
-法人章：法人章的使用主要用于银行结算等财务事项，由财务人员填写《法人章使用申请表》，经财务负责人审批后使用。
-部门章：部门章的使用由部门负责人审批，使用后需在《部门章使用登记表》上登记。
3.登记备案
印章使用人在使用印章前，需在《印章使用登记表》上详细登记用章日期、用章事项、用章文件名称、文号、用章人等信息，并由审批人签字确认。登记表应妥善保存，以备查询。
4.用章要求
印章使用人应亲自在用章文件上加盖印章，确保印章清晰、端正、完整。严禁在同一文件上加盖多个印章，如有特殊情况需加盖多个印章的，应分别填写申请表并经审批。
五、印章废止
1.废止情形
印章因磨损、遗失、机构变更等原因不再使用时，应及时办理废止手续。
2.废止流程
由印章保管人填写《印章废止申请表》，说明废止原因，经分公司负责人审批后，将废止印章交回综合管理部门。综合管理部门对废止印章进行登记造册，并按照规定进行销毁处理。销毁过程需有两人以上在场监督，并在《印章销毁登记表》上签字确认。
六、监督检查
1.定期检查
分公司综合管理部门应定期对印章保管和使用情况进行检查，确保印章管理制度的有效执行。检查内容包括印章保管是否安全、使用审批是否规范、登记备案是否完整等。
2.违规处理
对于违反印章管理制度的行为，分公司将视情节轻重给予相应处罚。情节较轻的，予以批评教育；情节严重的，追究相关人员责任；给公司造成经济损失或其他严重后果的，依法追究法律责任。
七、附则
1.本制度由分公司综合管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起生效实施。
以上是一份分公司印章管理制度的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。