公章印鉴管理制度
?一、总则
（一）目的
为加强公司公章印鉴的管理，确保公章印鉴使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益和形象，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司总部及各下属单位的公章、合同专用章、财务专用章、法人章等各类公章印鉴的管理。
（三）基本原则
1.严格审批原则：公章印鉴的使用必须经过严格的审批流程，确保使用的必要性和合规性。
2.专人保管原则：指定专人负责公章印鉴的保管，明确保管人的职责和权限。
3.登记备案原则：对公章印鉴的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。
4.安全保密原则：采取必要的安全措施，确保公章印鉴的安全存放和使用，防止遗失、被盗用或滥用。
二、公章印鉴的种类及用途
（一）公章
公司公章是公司对外行使权力的象征，用于以公司名义发布的各类文件、信函、报表、合同、协议等。
（二）合同专用章
合同专用章专门用于签订各类经济合同，具有与公章同等的法律效力。
（三）财务专用章
财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。
（四）法人章
法人章用于公司法定代表人在特定文件上的签字确认，以及与财务相关的重要事项。
（五）其他专用章
根据公司业务需要，还可能设立其他专用章，如发票专用章、业务专用章等，其用途由公司根据实际情况确定，并报相关部门备案。
三、公章印鉴的刻制与启用
（一）刻制
1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要公章印鉴的刻制，必须由公司指定的部门按照国家有关规定办理。
2.申请刻制公章印鉴时，需填写《公章印鉴刻制申请表》，详细注明公章印鉴的名称、规格、用途等信息，并经公司法定代表人或授权代表签字批准。
3.刻制公章印鉴的单位必须具有合法的资质，公司应与其签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保刻制过程的安全和保密。
（二）启用
1.新刻制的公章印鉴启用前，必须进行登记备案。登记内容包括公章印鉴的名称、规格、编号、启用日期、保管人等信息。
2.公章印鉴启用时，由保管人在《公章印鉴使用登记簿》上预留印模，并注明启用日期。
3.启用后的公章印鉴应按照规定的用途和程序使用，严禁提前使用或超范围使用。
四、公章印鉴的保管
（一）保管人员的职责
1.负责公章印鉴的日常保管工作，确保公章印鉴存放安全，无遗失、被盗用等情况发生。
2.严格按照规定的程序和审批权限使用公章印鉴，对每一次使用进行详细登记。
3.定期检查公章印鉴的使用情况，发现问题及时报告并采取相应措施。
4.未经批准，不得擅自将公章印鉴转借他人或带出办公区域。
5.公章印鉴如有损坏或遗失，应立即向公司报告，并按照规定进行处理。
（二）保管方式
1.公章印鉴应存放在安全可靠的保险柜或其他专门的保管设备中，并加锁保管。
2.保险柜的钥匙应由保管人妥善保管，不得随意交由他人代管。如因特殊情况需要暂时委托他人代管，必须经过公司领导批准，并办理交接手续。
3.对于重要的公章印鉴，如公章、法人章等，应实行双人保管制度，分别掌管保险柜的钥匙，同时使用时必须两人同时在场。
（三）保管地点
公章印鉴应在公司指定的办公场所内保管，不得随意变更保管地点。如因工作需要确需变更保管地点，必须经过公司领导批准，并重新办理登记备案手续。
五、公章印鉴的使用
（一）使用流程
1.用章申请：使用公章印鉴的部门或个人应填写《公章印鉴使用申请表》，详细注明用章事项、文件名称、份数、使用时间等信息，并经部门负责人签字确认。
2.审批：根据用章事项的性质和审批权限，提交相应的领导审批。一般事项由部门负责人审批，重要事项由公司分管领导或法定代表人审批。
3.登记：保管人在《公章印鉴使用登记簿》上对用章申请进行登记，包括申请日期、申请人、用章事项、文件名称、份数、审批人等信息。
4.用章：保管人根据审批后的《公章印鉴使用申请表》，在用章文件上加盖公章印鉴，并确保印鉴清晰、端正。
5.归还：用章完毕后，保管人应及时收回公章印鉴，并在《公章印鉴使用登记簿》上记录归还日期。
（二）使用审批权限
1.一般性文件、信函、报表等的盖章，由部门负责人审批。
2.涉及合同签订、重要协议、对外担保等重大事项的盖章，由公司分管领导或法定代表人审批。
3.财务相关文件的盖章，按照公司财务管理制度的规定执行，一般由财务负责人审批，重大事项需经公司分管领导或法定代表人审批。
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