公司门卫管理及物资、车辆出入管理制度
?一、总则
1.目的
为加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产安全,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有区域,包括办公区、生产区、仓库区等,以及公司全体员工、外来访客、物资运输车辆等。
二、门卫岗位职责
1.人员出入管理
-负责公司大门的值守,严格执行人员出入登记制度,对进入公司的人员进行询问、核实身份,并做好登记工作,包括姓名、单位、来访事由、联系电话、进入时间等。
-严禁无关人员进入公司,对拒绝登记或登记信息不实者,有权拒绝其进入。
-对携带物品外出的人员,要进行查验,核实物品来源及相关手续,对可疑物品有权进行检查。
2.物资出入管理
-负责对物资进出公司进行检查和登记,对运出公司的物资,要凭有效的出门证放行,并认真核对出门证上的物资名称、规格、数量、去向等信息与实际物资是否相符。
-对于无出门证或出门证手续不全的物资,一律不得放行。
-对进入公司的物资,要进行初步检查,发现异常情况及时报告上级领导。
3.车辆出入管理
-指挥车辆有序进出公司大门,引导车辆停放至指定位置。
-对进出公司的车辆进行检查,包括车身外观、货物装载情况等,防止车辆夹带违禁物品或违规装载。
-对公司内部车辆,要检查其是否粘贴公司车辆标识,对无标识的车辆进行询问核实。
-对外来车辆,要严格执行登记制度,包括车辆牌号、车主姓名、来访单位、联系电话、进入时间等,并发放临时停车牌。
4.安全巡逻
-定时对公司区域进行巡逻,包括办公区、生产区、仓库区等,检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好,发现安全隐患及时报告并协助处理。
-在巡逻过程中,要注意观察周边环境,发现异常情况及时采取措施并报告上级领导。
5.门禁管理
-负责公司门禁系统的日常维护和管理,确保门禁设备正常运行。
-严格控制门禁卡的发放和使用,对离职或调动的员工及时收回门禁卡。
-监督员工正确使用门禁系统,不得随意为他人开启门禁。
6.突发事件处理
-遇到突发事件,如火灾、盗窃、打架斗殴等,要保持冷静,立即采取相应的措施,如报警、组织人员疏散等,并及时报告上级领导。
-协助相关部门对突发事件进行调查处理,提供相关信息和证据。
三、人员出入管理规定
1.员工出入管理
-员工应佩戴公司统一发放的工作牌,凭工作牌出入公司大门。
-上班时间外出办公,需填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后,交门卫登记方可外出。返回公司时,应及时到门卫处销假。
-非上班时间因特殊情况需要进入公司的员工,应主动向门卫说明情况,经门卫核实身份后进行登记方可进入。
2.外来访客出入管理
-外来访客进入公司,需在门卫室进行登记,填写《来访人员登记表》,注明来访单位、姓名、事由、联系电话等信息,并出示有效身份证件。
-门卫应及时与被访人员联系,经被访人员同意并确认后,发放临时访客证,访客凭临时访客证进入公司。
-来访人员应在规定的时间内离开公司,离开时需到门卫室交还临时访客证,门卫做好登记。
-严禁外来访客在公司内推销产品、散发传单等,如有发现,门卫应及时制止并劝离。
3.临时施工人员出入管理
-因工作需要进入公司进行临时施工的人员,施工单位应提前向公司相关部门提交申请,经批准后,施工人员凭有效身份证件到门卫处登记,领取临时施工证。
-临时施工证应注明施工区域、施工期限等信息,施工人员应在规定的施工区域内作业,不得擅自进入其他区域。
-施工人员离开公司时,应将临时施工证交回门卫室,门卫做好登记。
4.供应商及送货人员出入管理
-供应商及送货人员进入公司,需在门卫室进行登记,填写《送货人员登记表》,注明供应商名称、送货人员姓名、送货车辆牌号、货物名称、数量等信息,并出示有效身份证件。
-门卫应及时与公司采购部门或相关接收部门联系,经确认后,发放临时出入证,送货人员凭临时出入证进入公司指定区域送货。
-送货车辆应按照指定的路线行驶,在规定的装卸货区域停放,装卸货完毕后应立即离开公司。
-送货人员离开公司时,应将临时出入证交回门卫室,门卫做好登记。
四、物资出入管理规定
1.物资出门管理
-公司物资运