公司部门职责管理制度
?一、总则
1.目的
为明确公司各部门职责，确保公司各项工作有序开展，提高工作效率和管理水平，特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内部各部门，包括但不限于行政部、财务部、人力资源部、市场部、销售部、研发部、生产部、质量部等。
3.职责界定原则
-分工明确：各部门职责应清晰划分，避免职责交叉和空白。
-相互协作：部门之间应密切配合，形成高效协作的工作机制。
-权责对等：赋予部门相应的权力，确保其能够履行职责。
-动态调整：根据公司发展战略和业务变化，适时调整部门职责。
二、各部门职责
行政部
1.行政管理
-负责公司日常行政管理工作，制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。
-组织公司各类会议、活动，做好会议记录和活动安排。
-负责公司文件、档案的收发、归档和保管工作。
-管理公司办公设备、办公用品，保障办公环境的正常运行。
-负责公司车辆的调度、管理和维护，确保车辆安全和正常使用。
2.后勤保障
-负责公司食堂、宿舍等后勤设施的管理，提供优质的后勤服务。
-制定并执行公司环境卫生管理制度，保持公司环境整洁。
-负责公司安全保卫工作，制定安全防范措施，确保公司人员和财产安全。
3.对外联络
-代表公司与政府部门、合作伙伴等进行沟通协调，维护公司良好的外部关系。
-负责公司证照的办理、年检和变更等工作。
-接待来访客人，安排参观、洽谈等活动。
财务部
1.财务管理
-制定和执行公司财务管理制度，建立健全财务核算体系和财务监控体系。
-负责公司财务预算、决算的编制和执行，对财务预算的执行情况进行跟踪和分析。
-进行成本核算、控制和分析，提出降低成本的措施和建议。
-负责公司资金的筹集、使用和管理，确保资金安全和合理流动。
2.会计核算
-按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算和账务处理。
-编制财务报表，定期向公司管理层和相关部门提供财务信息。
-负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作，合理降低税务成本。
3.财务审计
-组织开展内部审计工作，对公司财务收支、经济活动进行审计监督。
-配合外部审计机构进行年度审计、专项审计等工作，提供相关资料和解释。
-对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。
人力资源部
1.人力资源规划
-根据公司发展战略，制定人力资源规划，为公司发展提供人力资源支持。
-分析公司人力资源需求和供给状况，预测人力资源发展趋势。
2.招聘与配置
-制定招聘计划，组织实施招聘工作，吸引优秀人才加入公司。
-负责员工的入职、转正、调动、离职等手续办理。
-根据员工特点和岗位需求，进行合理的岗位配置，提高人力资源利用率。
3.培训与开发
-制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提升员工素质和能力。
-建立员工培训档案，跟踪培训效果，为员工职业发展提供支持。
-鼓励员工自我学习和提升，提供必要的学习资源和支持。
4.绩效管理
-建立和完善绩效管理体系，制定绩效评估标准和流程。
-组织开展绩效评估工作，对员工绩效进行考核和评价。
-根据绩效评估结果，进行绩效反馈和沟通，提出改进建议和激励措施。
5.薪酬福利管理
-制定薪酬福利制度，确保薪酬福利具有竞争力和公平性。
-核算员工工资、奖金、福利等，按时发放薪酬。
-管理员工社会保险、住房公积金等福利事项。
6.员工关系管理
-维护良好的员工关系，营造和谐的工作氛围。
-处理员工投诉、纠纷等问题，及时化解矛盾。
-组织开展员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
市场部
1.市场调研
-收集、分析市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
-开展市场调研活动，为公司产品研发、市场营销等提供数据支持和决策依据。
2.品牌建设
-制定公司品牌战略和品牌推广计划，提升公司品牌知名度和美誉度。
-设计和维护公司品牌形象，包括品牌标识、宣传资料等。