公司车队管理制度
?一、总则
1.目的
为加强公司车队管理,确保车辆安全、高效运行,提高车辆使用效率,降低运营成本,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
3.职责
-行政部门负责车队的日常管理工作,包括车辆调度、维修保养、驾驶员管理等。
-财务部门负责车辆费用的核算与报销。
-各部门根据工作需要合理使用车辆,并配合行政部门做好车辆相关管理工作。
二、车辆管理
1.车辆购置
-根据公司业务发展需要,由行政部门提出车辆购置申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行采购。
-新购置车辆应严格按照采购合同进行验收,确保车辆质量和配置符合要求。
2.车辆登记
-新购车辆在办理完相关手续后,行政部门应及时到车辆管理部门进行登记,办理行驶证、保险等手续,并建立车辆档案。
-车辆档案应包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。
3.车辆调度
-行政部门应根据各部门用车需求,合理安排车辆调度。优先保障公司重要业务、紧急任务的用车。
-各部门需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息,经部门负责人签字后提交行政部门。
-行政部门根据申请情况进行审核,安排合适的车辆和驾驶员,并及时反馈给申请部门。
4.车辆使用
-驾驶员接到调度通知后,应按时到达指定地点出车,确保车辆性能良好,整洁卫生。
-严禁公车私用,如因特殊情况需要使用公车,必须提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
-车辆使用过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。如发生交通事故,应立即报告行政部门,并按照相关规定处理。
5.车辆停放
-车辆在非使用时间应停放在公司指定的停车场或安全地点,严禁随意停放。
-节假日期间,除值班车辆外,其他车辆应统一停放在公司停车场,并做好车辆防盗措施。
6.车辆维修保养
-驾驶员应定期对车辆进行检查和保养,发现问题及时报告行政部门。
-行政部门根据车辆实际情况,制定车辆维修保养计划,并安排到指定的维修厂进行维修保养。
-车辆维修保养费用应严格按照公司财务制度进行审批和报销,确保费用合理、合规。
7.车辆报废更新
-车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时,由行政部门提出申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行报废处理。
-车辆报废后,行政部门应及时办理相关手续,并将车辆档案进行归档。
-根据公司业务发展需要,适时进行车辆更新,确保车辆性能满足工作要求。
三、驾驶员管理
1.驾驶员招聘
-驾驶员招聘应具备以下条件:
-持有相应准驾车型的驾驶证,且驾龄满[X]年以上。
-无重大交通事故记录,无违法犯罪记录。
-身体健康,具备良好的职业道德和服务意识。
-招聘驾驶员应按照公司招聘流程进行,经面试、笔试、体检合格后录用。
2.驾驶员培训
-行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
-安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶常识、事故案例分析等。
-业务培训内容包括车辆操作技能、车辆维护保养知识、服务规范等。
3.驾驶员考核
-行政部门应建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现进行定期考核。
-考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护保养、遵守规章制度等方面。
-根据考核结果,对优秀驾驶员进行表彰和奖励,对不合格驾驶员进行批评教育或辞退处理。
4.驾驶员奖惩
-对安全行车、服务质量好的驾驶员,给予以下奖励:
-物质奖励,如奖金、奖品等。
-精神奖励,如荣誉证书、通报表扬等。
-对违反公司规定或发生交通事故的驾驶员,给予以下处罚:
-批评教育,责令改正。
-扣除绩效奖金、罚款等。
-辞退处理。
5.驾驶员岗位职责
-遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
-按时完成车辆调度任务,不得无故拖延或拒绝出车。
-爱护车辆,定期对车辆进行检查和保养,确保车辆性能良好。
-保持车辆整洁卫生,为乘车人员提供良