公司车辆管理制度(2)
?一、总则
1.目的
为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，降低车辆使用成本，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。
3.基本原则
（1）统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度。
（2）安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命和财产安全。
（3）高效使用原则：提高车辆使用效率，合理安排出车任务，减少车辆闲置时间。
（4）节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低能耗，节约开支。
二、车辆管理职责
1.行政部门职责
（1）负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。
（2）负责公司车辆的统一调度、安排和使用，合理分配车辆资源。
（3）负责车辆的日常维护、保养、维修、保险、年检等管理工作。
（4）负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。
（5）负责对驾驶员进行管理和培训，监督驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。
（6）负责核算车辆使用费用，定期进行车辆费用分析和控制。
2.驾驶员职责
（1）遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。
（2）服从行政部门的调度和安排，按时完成出车任务。
（3）负责车辆的日常清洁、保养和检查，发现问题及时报告并处理。
（4）不得擅自将车辆转借他人使用，严禁公车私用。
（5）如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。
（6）配合行政部门做好车辆的年检、保险、维修等工作。
三、车辆调度与使用
1.车辆调度
（1）行政部门根据公司业务需求和车辆状况，合理调度车辆。各部门如需使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审核。
（2）行政部门根据用车申请的先后顺序和车辆使用情况，统筹安排车辆。对于紧急用车需求，行政部门应在确保安全的前提下，优先安排车辆。
（3）驾驶员接到调度通知后，应及时确认出车任务，并做好出车准备。如因特殊情况无法执行出车任务，应提前向行政部门报告，以便重新安排车辆。
2.车辆使用
（1）车辆使用人应严格按照申请用途使用车辆，不得擅自改变行驶路线或更换用车地点。如因特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并经批准。
（2）乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
（3）严禁将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。
（4）车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。如发现车辆有异常情况，应及时报告行政部门。
四、车辆维护与保养
1.日常维护
（1）驾驶员应每天对车辆进行清洁，包括车身外观、车内内饰等，保持车辆整洁。
（2）驾驶员应每天对车辆进行检查，包括轮胎气压、刹车油、机油、冷却液、灯光、喇叭等，确保车辆各项性能正常。如发现问题，应及时报告并处理。
2.定期保养
（1）行政部门应根据车辆使用情况和保养手册的要求，制定车辆定期保养计划。车辆应按照规定的时间和里程数进行保养，确保车辆性能良好。
（2）车辆保养由行政部门指定的维修厂进行。维修厂应具备相应的资质和技术能力，确保保养质量。
（3）车辆保养时，驾驶员应配合维修厂做好车辆检查和保养工作，并在保养记录上签字确认。
3.维修管理
（1）车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂进行维修。
（2）维修厂应根据车辆故障情况，制定维修方案和预算，并报行政部门审核。行政部门审核通过后，维修厂方可进行维修。
（3）车辆维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修完成后，驾驶员应在维修发票上签字确认，并将维修发票和维修清单交行政部门审核报销。
（4）对于车辆重大维修项目，行政部门应组织相关人员进行验收，确保维修质量和费用合理。
五、车辆保险与年检
1.车辆保险
（1）行政部门负责办理公司车辆的保险手续，确保车辆保险齐全有效。
（2）车辆保险应根据车辆价值、使用性质、风险状况等因素进行合理投保，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。
（3）车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，避免车辆脱保。
2.车辆年检
（1）行政部门负责组织公司车辆的年检工作，确保车辆年检合格。
（2）车辆年检应按照规定的时间和要求进行，提前做好车辆保养和准备工作，确保车辆能够顺利通过年检。