公司车辆使用管理制度56676
?一、总则
1.目的
为加强公司车辆使用管理,确保车辆安全、高效运行,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及驾驶员管理等相关事宜。
3.职责分工
-行政部:负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、维修保养安排、驾驶员管理等。
-各部门:负责本部门车辆使用申请的提交,配合行政部做好车辆使用管理工作。
-财务部:负责车辆费用的审核与报销。
二、车辆调度与使用
1.车辆调度原则
-优先保障公司重要公务活动及紧急任务的用车需求。
-根据工作任务的轻重缓急,合理安排车辆,提高车辆使用效率。
-充分考虑车辆的行驶里程、油耗等因素,降低车辆使用成本。
2.车辆使用申请
-各部门因工作需要使用车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,并经部门负责人签字批准后提交行政部。
-如遇紧急情况无法提前申请,用车部门应在用车后及时补办申请手续。
3.车辆调度安排
-行政部收到《车辆使用申请表》后,根据车辆状况和驾驶员安排情况,及时进行车辆调度,并将调度结果通知用车部门。
-对于多个部门同时申请用车的情况,行政部应根据申请的先后顺序和工作的紧急程度进行统筹安排,确保车辆资源的合理利用。
4.车辆使用规定
-驾驶员接到车辆调度通知后,应按时将车辆开到指定地点,做好出车前的准备工作,确保车辆性能良好、整洁卫生。
-用车人员应严格按照申请的时间、地点和事由使用车辆,不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要变更,应提前通知行政部。
-乘车人员应遵守乘车秩序,爱护车内设施,保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
-严禁将公司车辆借给外单位或个人使用。如因工作需要外借车辆,须经公司领导批准,并签订外借协议。
三、驾驶员管理
1.驾驶员任职条件
-持有有效的驾驶证,驾龄[X]年以上,具有良好的驾驶技术和驾驶习惯。
-熟悉本地及周边地区的路况,具备较强的安全意识和责任心。
-品行端正,无违法违纪记录。
2.驾驶员岗位职责
-遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
-定期对车辆进行维护保养,保持车辆性能良好,车容整洁。
-按照车辆调度安排,按时完成出车任务,不得无故推诿或延误。
-如实填写车辆行驶记录,及时向行政部汇报车辆运行情况。
-协助行政部做好车辆的保险、年检等相关工作。
3.驾驶员培训与考核
-行政部定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
-建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效挂钩。
-对于违反交通法规或公司车辆使用管理制度的驾驶员,行政部将视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。
四、车辆维修与保养
1.维修保养计划
-行政部根据车辆的使用情况和行驶里程,制定车辆维修保养计划。定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。
-车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容,并报公司领导批准后实施。
2.维修保养申请
-驾驶员发现车辆存在故障或需要进行保养时,应及时填写《车辆维修保养申请表》,详细说明故障情况和维修保养项目,并提交行政部。
-行政部接到申请后,应安排专人对车辆进行检查,核实维修保养项目的必要性和合理性,并根据维修保养计划进行审批。
3.维修保养实施
-经审批后的《车辆维修保养申请表》交驾驶员执行,驾驶员应选择正规的维修保养厂家进行维修保养,确保维修保养质量。
-维修保养过程中,驾驶员应全程跟踪,监督维修保养厂家的工作,确保维修保养项目按要求完成。
-维修保养完成后,驾驶员应要求维修保养厂家提供维修保养清单和发票,并及时交行政部审核。
4.维修保养费用报销
-财务部对维修保养费用进行审核,审核无误后按照公司财务制度进行报销。
-对于超出维修保养计划的费用,须经公司领导批准后方可报销。
五、车辆保险与年检
1.车辆保险
-行政部负责办理公司车辆的保险手续,根据