IT硬件及配套物品采购框架协议
1.背景
随着公司业务的发展，为了提高员工的工作效率和满足业务需求，公司决定进行IT硬件及配套物品的采购。本协议旨在规范公司与供应商之间的合作关系，确保采购过程的透明度和效率性。
2.采购流程
2.1采购需求确认
-公司各部门根据实际业务需求，确定所需要的IT硬件及配套物品的种类和数量。
-需求确认后，部门负责人将需求提交给IT部门，并提供详细的技术规格和功能要求。
2.2供应商选择
-IT部门根据需求，制定供应商选择标准，并邀请合适的供应商参与竞标。
-供应商应满足以下条件：
-在IT硬件及配套物品领域具有丰富的经验和良好的声誉；
-提供高质量的产品和技术支持；
-具备竞争力的价格和合理的交货期。
2.3竞标和评估
-供应商按照要求提交竞标文件，包括报价、产品样本和相关证明文件。
-IT部门根据竞标文件评估供应商的能力和可行性，并综合考虑价格、质量、交货期等因素进行评估。
2.4合同签订
-IT部门选择中标供应商，并与其进行合同谈判。
-合同中包括双方的权利和义务、产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等内容。
-双方达成一致后，正式签订合同并保留备份。
2.5采购执行和验收
-供应商按照合同约定的交货期供货，并提供必要的安装和调试服务。
-IT部门负责对所采购的IT硬件及配套物品进行验收，确保其符合技术规格和性能要求。
3.付款方式
3.1付款条件
-采购付款将根据合同约定的付款条件进行。
-通常采用分期付款方式，根据交货进度或验收结果进行付款。
3.2发票和支付
-供应商应按时提供发票，确保付款过程的正常进行。
-公司将根据合同约定的付款方式进行支付，通常采用银行转账或支票支付。
4.保密条款
4.1保密责任
-双方都应对在合作过程中获取的商业机密和敏感信息保密。
-未经对方书面许可，不得向任何第三方披露或使用保密信息。
4.2违约责任
-如一方违反保密责任，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
5.变更和终止
5.1变更
-如需对合同内容进行变更，双方应书面协商并达成一致。
-双方签署变更协议后，变更内容将作为合同的一部分。
5.2终止
-合同期满后，本协议自动终止。
-如一方违反合同条款，对方有权提前终止合同，并保留追究违约责任的权利。
6.其他条款
6.1争议解决
-双方发生争议时，应通过友好协商解决。
-协商不成的，可提交至有管辖权的法院解决。
6.2通知方式
-双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过传真、邮件或快递方式发送。
6.3适用法律和管辖权
-本协议受中国法律管辖。
-如发生争议，应提交至本协议签署地的有管辖权的法院解决。