ICS01.040.01
CCSA00
团体标准
T/NTRPTA0107-2023
T/NTJGXH0XX—2020
设施设备及用品管理一般要求
2023－04－01发布2023－05－01发布
南通市农村专业技术协会发布
T/NTRPTA0107-2023
设施设备及用品管理规范一般要求
1范围
本文件规定了设施设备及用品报损管理的一般要求。
本文件适用于南通市农村专业技术协会设施设备及用品管理。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅
该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
4设施设备
4.1请购与更新
4.1.1协会秘书处或团体会员单位后勤管理部门年初编制年度采购计划，对需要请购和更新的设施设备形成
请购单。
4.1.2临时采购的设施设备应经采购部门主要领导签字后，报送协会秘书处或团体会员单位后勤管理部门。
4.1.3秘书处或团体会员单位后勤管理部门将汇总请购设备及用品报分管领导审阅签字后，由协会或团体
会员单位分管领导签字批准后执行。
4.1.4采购的物品应有记录，票据按时到财务科审核报账。
4.2设备移交
4.2.1采购的设备和物品移交给相应的使用部门，对需要有安装要求的设备，应在协会秘书处或团体会员
单位后勤管理部门相关人员的参与下，按规范安装验收。
4.2.2验收合格后填写验收单，并由在场人员签字认可。财务部门审核后纳入设备资产台账。
4.3使用管理
4.3.1设施设备应按相应使用说明规范操作。
4.3.2协会秘书处或团体会员单位各部门负责本部门设备操作规程的编制、修改、审定与发放。各类设备
操作规程必须对安全、人机工程及环保方面的要求作出明确的规定。
4.3.3设备操作人员应认真做好设备的点检与自我维护.设备使用部门和操作人员应认真贯彻润滑“五定”
(定人、定点、定制、定量、设备更新定时)，保证设备处于良好使用状态。
4.4设备运行记录
4.4.1检查
使用部门或人员对配电房、水暖设备、安防监控进行常规检查，有检查记录，每月定期开展一次安全大
检查，保障设施设备正常运行。
4.4.2养护
设备管理员编制年度维护保养计划(参见附录A)，按计划实施，并做好记录(参见附录B)。
4.5维修
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T/NTRPTA0107-2023
4.5.1协会秘书处或团体会员单位各部门维修须填写《采购维修申请单》(参见附录C)，说明需要维修请
购的原因，然后交协会分管领导或团体会员单位后勤管理部门进行核实确认。
4.5.2协会秘书处或团体会员单位后勤管理部门对部门提出的维修请购需求进行确认后，对是否需要维修请
购提出意见，报分领导审批。
4.5.3协会秘书处或团体会员单位后勤管理部门要妥善保管《采购维修申请单》，该《采购维修申请单》
为维修请购经费开支报销的重要依据。
5用品报损
4.6.1对易耗损品，由协会秘书处或团体会员单位使用部门同意造表报损，送协会分管领导或后勤管理部门
核实备案。
4.6.2对一般物资报损，由协会秘书处或团体会员单位使用部门申请，送协会分管领导或团体会员单位后勤
管理部门调查批准，方可报损。
4.6.3对于价格超出500.00元的物品，报损要由协会秘书处或团体会员单位后勤管理部门核实，提交分管
领导同意才予报