甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
酒店会议协议二零二五年
甲方(采购方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(供应方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、会议场地描述
1.场地名称与规格
场地1:名称为______,规格为______(详细说明如面积、座位数等)。
场地2(如有):名称为______,规格为______。
场地应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求(如音响设备、灯光效果等)。
2.场地质量要求
乙方提供的场地应具备质量合格证明文件,如场地使用证明、设施设备清单等。
场地的设施设备应满足会议举办的需求,包括但不限于音响设备、灯光效果、网络接入等方面的要求。
乙方保证所提供场地在正常使用条件下,自交付之日起______年内(具体时长)不出现因场地质量问题导致的会议故障或性能下降。
二、会议数量与价格
1.会议数量
甲方预计举办的会议数量如下:
会议1:数量为______(场次)。
会议2(如有):数量为______(场次)。
实际举办数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在会议开始前______天(具体时长)发出。
2.会议单价与总价
会议1的单价为______元/场,会议2(如有)的单价为______元/场。
本合同会议总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。
三、交货时间与地点
1.交货时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将场地准备就绪。
对于后续场次的会议(如有)的场地准备,乙方应根据甲方会议进度需求,在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成场地准备。
2.交货地点
乙方将场地准备就绪后,交付至甲方位于______(详细地址)的会议场地或甲方另行书面指定的地点。
四、服务与责任
1.服务要求
乙方负责会议场地的布置、音响灯光设备的调试、网络接入等会议所需服务。
乙方应确保会议场地及设施设备在会议期间正常运行,并对会议期间出现的问题及时解决。
2.责任承担
乙方承担会议场地及设施设备的维护和保养责任,确保其满足会议需求。
如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应承担相应责任,包括但不限于重新安排会议时间、承担相关费用等。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方提供的会议场地和服务进行检验和验收,如发现不符合要求,有权拒收或要求乙方整改。
有权根据会议实际情况调整会议场地需求,但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务:
在合同规定的时间内接收符合要求的会议场地和服务,并按照合同约定支付费用。
为乙方提供会议所需的协助,如提供会议资料、设备调试等。
2.乙方权利与义务
权利:
在按照合同要求提供会议场地和服务后,有权要求甲方按照约定支付费用。
如因甲方原因导致会议场地或服务延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。
义务:
按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供会议场地和服务。
对甲方提供的与会议相关的信息保密,不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1.检验方式
乙方在交货前应对会议场地和服务进行自检,确保符合合同要求。
甲方在收到会议场地和服务后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。
2.验收标准
验收标准以本合同约定的会议场地名称、规格、服务要求以及国家相关标准为准。
如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如重新安排场地、提供替代服务等。
七、付款方式与期限
1.预付款
合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。
2.进度款(如有)
根据会议进度,在乙方按照甲方要求提供一定比例的场地和服务后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3.尾款
在乙方完成所有场地和服务提供且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总价的尾款,即合同总价的______%,金额为______元(大写:______)。
八、违约责任
1.甲方违约责任