应用文格式及范例
01请假条
格式
①“请假条”三个字要写在第一行正中。②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。④正文写完后要写上祝语。⑤署名要另起一行靠后写。⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
范例阅读下面的材料，按要求写一张请假条。高二（6）班赵明同学的奶奶病危，家人让赵明同学回家探望，因路途较远，赵明需要向班主任张老师请假，请假时间为4月17日到19日。请以赵明的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。（不超过60字）
【答案】请假条
尊敬的张老师：
因奶奶病危，我需要回家探望，于4月17日至4月19日，请假3天，请批准。
此致
敬礼
赵明
4月16日
02启事
格式
①标题寻物启事的标题可以有两种构成格式:第一,由文种名称和缘故构成。如“寻物启事”。第二,由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
②具体内容内容，即要向大家说明或提请大家留意的事情，应包括目的、意义、方法、要求等项目，另起一行空两格书写。??
?③落款和日期，在正文右下方分两行书写。?由于有些启事已在内容中写明有关日期，那就不需另行标注。
注意：启事是用来说明事项的，故而在写作上要求注意以下几点：
1．标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。
2．内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述要严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
3．措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情，行文以平实严谨为宜，不能别出心裁，标新立异、涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，引起公众误解。
4．注意运用礼貌用语。由于启事没有强制性和约束力，所以就特别要求运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期效果。
范例下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当，请指出并予以修改。
征稿启事
《新荷》是我校文学社自办的期刊，它的发展离不开同学们的大力支持，所以本刊诚邀同学们踊跃投稿，同时本刊对希望发表文章的同学也会鼎力相助。从下学期开始，本刊将增设下列栏目：“真我风采”“热点评说”“校园律动”等。希望同学们不要敬谢不敏。
来稿要求：严禁抄袭，但可以是公开发表过的；体裁、题材不限，字数在800左右；请写清作者姓名及所在班级。
稿件斧正后请投入《新荷》编辑部邮箱或直接送校刊总编李老师处。
编辑部
2019年3月28日
【答案】（1）“诚邀”，诚挚地邀请，不合语境，可改为“真诚欢迎”。（2）“鼎力”是“大力”的意思，敬辞，可改为“竭力”“尽力”。（3）“敬谢不敏”，表示能力不够，难以胜任而恭敬地予以辞谢。也表示辞谢对方的邀请，不能从命。多用作自谦。可改为“错失良机”。（4）“斧正”，是请别人修改文章时所用的敬辞，这里可改为“誊清”“誊正”“打印好”等。或删去“斧正后”。
03通知
格式：①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
范例通?知
校合唱队全体队员：
校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。
校合唱队
9月20日
【点评】这则通知是严格按照通知格式来写的。明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。
04申请书
格式
1、标题?有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2、称谓?顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导”。
3、正文?正文部分是申请书的主体，首先提出要求，申请什么，要求批准什么，其次提出申请的目的和理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。然后表明自己的态度（或决心、愿望等）
4、结尾?写明惯