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文件名称:会议室租赁合同范例参考二零二五年.docx
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总页数:9 页
更新时间:2025-03-29
总字数:约2.91千字
文档摘要

甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

甲方(租赁方):

甲方名称:______

甲方地址:______

甲方联系方式:______

法定代表人(如有):______

乙方(出租方):

乙方名称:______

乙方地址:______

乙方联系方式:______

法定代表人(如有):______

一、会议室描述

1.会议室名称与规格

会议室名称为______,规格为______(详细说明如容纳人数、面积、设施等)。

会议室应符合甲方特定的使用要求(如音响设备、投影仪、网络接入等)。

2.会议室设施要求

乙方提供的会议室应具备相应的设施,如音响设备、投影仪、白板等。

会议室的设施应满足甲方举办会议的需求,包括但不限于音响效果、投影清晰度、网络稳定性等方面的要求。

乙方保证所提供会议室在正常使用条件下,自交付之日起______年内(具体时长)不出现因设施质量问题导致的会议故障或性能下降。

二、租赁数量与价格

1.租赁数量

甲方预计租赁会议室的次数为______次。

实际租赁次数以甲方最终书面通知为准,但通知应在会议举办前______天(具体时长)发出。

2.租赁单价与总价

会议室的租赁单价为______元/次。

本合同会议室租赁总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计租赁次数计算得出,最终总价以实际租赁次数和相应单价结算为准。

三、租赁时间与地点

1.租赁时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将会议室交付至甲方指定地点。

对于后续租赁(如有)的会议室,乙方应根据甲方会议需求,在接到甲方书面通知后的______个工作日内交付。

2.租赁地点

乙方将会议室交付至甲方位于______(详细地址)的指定地点。

四、费用支付与违约责任

1.费用支付

甲方应在每次会议举办前______天支付本次租赁费用。

乙方应在收到甲方支付后______个工作日内向甲方提供正式发票。

2.违约责任

任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

若甲方未按时支付租赁费用,乙方有权暂停或终止会议室的租赁服务。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:

有权对乙方提供的会议室进行检验和验收,如发现会议室不符合要求,有权拒收或要求乙方更换。

有权根据会议需求调整租赁次数,但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务:

在合同规定的时间内使用符合要求的会议室,并按照合同约定支付租金。

为乙方提供必要的协助,如提供会议资料等。

2.乙方权利与义务

权利:

在按照合同要求提供会议室后,有权要求甲方按照约定支付租金。

如因甲方原因导致租赁延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。

义务:

按照合同约定的时间、地点提供会议室。

对甲方提供的与会议室使用相关的信息保密,不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交付会议室前应对会议室进行自检,确保会议室符合合同要求。

甲方在收到会议室后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议室名称、规格、设施要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如更换会议室等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总租金的______%作为预付款,即______元(大写:______)。

2.进度款(如有)

根据会议需求,在乙方按照甲方要求交付会议室后,甲方支付相应比例的租金。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议室交付且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总租金的尾款,即合同总租金的______%,金额为______元(大写:______)。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付租金,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的会议室,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于场地租赁费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点提供会议室,每逾期一天,应按照合同总租金的______%向甲方支付违约金;逾期超过______天(具体时长),甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的