团体出国会议合同,团体出国考察合同5篇
篇1
甲方(组织者):______________________
乙方(参与者):______________________
鉴于甲方拟组织一项出国会议/考察活动,乙方愿意参加此次活动,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
甲方负责组织团体出国参加会议及考察活动,乙方报名参加并接受甲方的组织和服务。
二、活动时间与地点
1.活动时间:______年______月______日至______年______月______日。
2.活动地点:______________________。
3.活动行程:按甲方提供的行程表进行(详见附件)。
三、费用及支付
1.乙方应支付的费用包括:机票费、签证费、住宿费、餐饮费、交通费、会议费等。
2.乙方需在合同签订后______日内支付定金______元人民币。
3.余款应在出发前______日支付完毕。
4.甲方收到全款后,为乙方开具发票。
四、双方责任与义务
1.甲方责任与义务:
(1)负责安排乙方的签证办理事宜。
(2)负责协调与会议主办方及考察地点的联系。
(3)负责整个行程的策划和组织。
(4)确保乙方在行程中的安全和顺利。
2.乙方责任与义务:
(1)按时支付合同约定的费用。
(2)遵守甲方安排的行程和时间。
(3)遵守当地的法律法规和秩序。
(4)自行承担因个人行为导致的损失和责任。
五、健康与保险
1.乙方应确保自身健康状况适合参加此次出国活动。
2.甲方建议并为乙方推荐相关旅行保险,乙方可选择购买。
3.在活动期间,乙方因自身健康问题导致的损失,由乙方自行承担。
六、变更与取消
1.如双方任何一方需要变更合同内容,需提前通知对方并协商确定。
2.如乙方需要取消合同,需在出发前______日通知甲方,并支付相应的手续费。
3.甲方因不可抗力因素需要变更或取消合同,应提前通知乙方,并退还乙方已支付的款项。
七、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(组织者):______________________(盖章)
法定代表人:______________________(签字)
日期:______年______月______日
乙方(参与者):______________________(签字)
日期:______年______月______日
篇2
甲方(组织者):___________________
乙方(参与团体):___________________
鉴于甲方拟组织一次出国会议考察活动,乙方愿意参加此次活动,为明确双方的权利与义务,保障各方利益,特订立本合同。
一、合同目的
甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经过友好协商,就甲方组织乙方参加出国会议考察活动一事,达成如下协议。
二、合同内容
1.出国会议考察活动基本信息
(1)活动名称:_______年度国际商务会议及考察之旅。
(2)活动地点:_________(国家/地区)。
(3)活动时间:自______年____月____日至______年____月____日。
(4)活动内容:参加国际商业会议、商务洽谈、企业参观及文化交流等。
2.双方责任与义务
(1)甲方责任与义务:
①负责与会议举办方及相关单位的联络工作,确保会议的顺利进行。
②负责安排乙方的行程、住宿、餐饮等事宜。
③提供必要的会议资料及文件。
④确保乙方在活动期间的安全与健康。
(2)乙方责任与义务:
①按时参加甲方组织的出国会议考察活动,遵守相关规定和纪律。
②及时向甲方提供护照等必要文件,配合甲方完成相关手续。
③按时支付合同约定的费用。
④在活动期间保护自身安全,遵守当地的法律法规。
3.费用及支付方式
(1)费用明细:本次活动的总费用为人民币________元整,包括国际机票、签证费、住宿费、餐饮费、交通费等。
(2)支付方式:乙方需在合同签订后____日内支付总费用的____%作为定金,余款在出发前___