;目
录
;;1、员工职业生涯与时间管理
■生命的有限性
——人最宝贵和稀缺的是什么
■生命的价值观
——生命的价值和人生的意义
■追求成功人生是每个人的梦想
——成功的原动力来自心灵
■实现理想取决于行动力
——个人职业设计与操作中的时间管理;2、人生的四个职业发展阶段;3、人生定位与选择最佳职业
■性格/爱好/能力/市场
——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;1、我们的问题在哪里
■透过现象看本质
——部分人的三个字特征
——人治特征下的权力情结
■时间管理失序
——做事缺乏计划性
——做事分不清主次
——不善于说“不”
——无法恰当处理外部的打扰;1、我们的问题在哪里
■时间的浪费
——电话干扰，陪同煲粥
——会而不议，议而不决
——不速之客，礼节陪聊
——回复信件，斟字酌句
——外部客观的低效率，如：
A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等）
B、餐饮服务C、社会化程度;1、我们的问题在哪里
■时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）;1、我们的问题在哪里
■时间陷井
——情不自禁
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为;;2、团队时间管理的原则
■时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
■突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
■日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
■时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区
■高效率就是高效益
——快就一定好吗？
——方向错误和方法不当
■鉴别问题比进一步解决问题容易
——想明白了再行动;;;1、提高你的时间管理技能
■做个时间管理的高手
——有效地计划与安排自己的时间
——找到节约时间的措施
——学会积零成整
——提高“复种”指数
——应付意外事件;2、应该记住的20条实用方法
■准备之一：长期准备（4）
——购买工具书/增加知识储备/提高能力
——训练你的快速阅读能力
——把常用的文件/文具放好
——养成存放思想档案和作记录的习惯;2、应该记住的20条实用方法
■准备之二：临时准备（5）
——明天???工作前晚进行优先级排序
——将相关的工作列在一起
——把工作计划放到随时可见的地方
——每天早晨比规定时间起早十分钟
——做好正式工作前的准备工作
;2、应该记住的20条实用方法
■要培养的好习惯（6）
——利用各种装备如电话/信件等节省时间
——把最困难的事放在效率最高的时候
——利用零碎时间处理例行性事务
——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会
——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料
——每晚沉思片刻/回顾与总结;2、应该记住的20条实用方法
■与外部产生联系时的应变能力（4）
——站着接待一向健谈的来访者
——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者
——管理电话：主动拨号/与被动接听
——如遇琐事缠身能快速摆脱
3、秘书人员的时间管理
■认清自己的角色和职责;工作环境“５Ｓ”
——白领阶层的办公室“５Ｓ”
工作计划表
常用文件及工具书
柜子及办公室桌清理
相关人员通讯录
事件记录本;1、“80、20”法则运用
■先做最重要的事情;
——请运用“80、20”法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。
个人模式：自发回忆法
团队模式：头脑风暴法
;2、工作优先级综合分析
——四象限坐标图;■请运用四象限方法排列你的工作：;案例分析;1、并行工作模式
■什么情况下能并行工作
——举例;2、串行工作模式
■什么情况下必须串行工作
——举例;3、并行串行如何兼顾
■学一点统筹学;
陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：
A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；
B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；
C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；
D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；
E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；
F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。
主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：
陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？
请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。;
;1、请按下表类型列出你日常的工作任务：;;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10月-2010月-20Monday,October