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自我管理培训DOBETTERYOURSELF汇报人：XXX

目录01时间管理02目标管理03计划管理04压力管理

时间管理Part01自我管理培训

时间管理Ⅰ紧急状况迫切问题限期完成准备事项Ⅱ准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力Ⅳ忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动重要不重要不紧急紧急你是如何安排你的工作時間呢?四象限原理

时间管理用“四象限原理”规划时间Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅲ50%~60%Ⅳ2%~3%重要不重要不紧急紧急普通人士的时间安排要事第一

要事第一用“四象限原理”规划时间Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅲ15%Ⅳ1%重要不重要不紧急紧急成功人士的时间安排时间管理

了解自己的精力中心。我们需要理解什么是精力。精力是指一个人在特定时间内所能产生的能量和力量。它包括身体、思维、情感和意志四个方面的精力。这四个方面相互关联，互相影响。例如，当你感到身体疲惫时，你的思维和情感也会受到影响。同样地，当你感到情绪低落时，你的身体和思维也会受到影响。打扰是第一时间大盗！日本专业的统计数据指出：每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时。一.是保持自己的韵律：1.对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，2.要多用干扰性不强的沟通方，3.要适当地与上司沟通，减少来自上司的打扰等。二.是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。崔西定律指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25。”时间管理的小方法

金律一要和你的价值观相吻合（最重要的事）金律二设立明确的目标金律三改变你的想法金律四安排不被干扰的时间金律五严格规定完成期限金律六做好时间日志金律七理解时间大于金钱金律八学会列清单金律九同一类事情最好一次做完金律十每一分每一秒都做最有效率的事情时间管理的十条金律

目标管理Part02自我管理培训

目标管理05“SMART”原则06“6W3H”法07目标多杈树法

目标管理／确定一个清新而明确的目标01用“SMART”法确定目标善于将时间和精力用在一个目标上的人，更可能也更容易成功！“SMART”原则可确定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acceptable)现实可行的（Realistic)有时间限制的（TimeIndication)

02用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）目标多杈树法是专业的目标分解工具大目标子目标子目标子目标即时目标…………目标管理／确定一个清新而明确的目标

02用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）目标多杈树法是专业的目标分解工具1.写出大目标2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标）3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标）4.检查多杈树分解是否充分5.评估目标6.判断目标能否达成目标管理／确定一个清新而明确的目标

目标管理／确定一个清新而明确的目标03工具6用“6W3H”法分析细化目标6W3HWhy(明确了解工作进行的目的及理由）What（确定要做哪些事项）Who（明确责任者及协助者，诠来做）When（什么时候完成）Where（在什么地方完成）Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策）Howto（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤）Howmany（工作数量是多少）Howmuch（预算费用是多少）

计划管理Part03自我管理培训

计划管理／凡事都善始善终有效计划法凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的方。——拿破仑

计划管理／凡事都善始善终计划日计划周计划月计划季度计划年度计划专项计划……有效计划法

有效计划法日计划包含的内容：当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作日计划（DAYPLAN）计划管理／凡事都善始善终

压力管理Part04自我管理培训

正确评估自己的压力水平我们总感觉压力来自于外部环境，但并不是每个人在同一环境下都会感到有压力，实际上压力源于我们自身，承认这点是很重要的。测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》也称（应激评定量表）评分方法：将各项目的分值相加如果：≥300分近期患病率约为80%≤299分且＞150分近期患病率约为50%≤149分近期患病率约为30%压力管理／适度最好

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