建筑工程资料的要求
工程资料收集和整理应注意工程资料全面性、可追溯性、真实性、准确性。
1工程资料的全面性
工程资料要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找。
一项工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。如有关部门检测、验收或出具的证明。常见的有：
消防部门审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。
变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，劳动(技监)部门对电梯的管理等资料。
各种设备的安装资料，如制冷机组、空调机组的安装；按规定应检测和抽检的实验记录、检验报告。
2工程资料的可追溯性
原材料、设备的来源和施工(安装)过程形成的资料。涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。
进货时供应商提供原件应归入工程档案；提供抄件要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。如安装各程序均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。
3工程资料的真实性、准确性
各种工程资料的数据应符合且满足规范要求，在施工过程中，检测人员应从严把关，真实地反映检验和试验的数据。
施工组织设计，要有质量目标和目标分解。专业施工方案，要结合该工程的实际进行布局，满足施工顺序、工艺要求，同时满足材料设备使用要求。
水、电、设备的隐蔽记录要与施工资料时间相吻合，要能表明隐蔽工程的数量与质量状况；隐蔽记录要能覆盖工程所有部位。
绝缘记录要齐全，要能覆盖所有电气回路，回路编写要清晰，与图纸要能一一对应，零线与地线间绝缘值不能漏项。
4工程资料的签认和审批
各种工程资料经过相应人员的签认或审批才是有效的。施工组织设计、质量计划要经过相关部门会签和总工审批，要有监理单位和建设单位审核同意。
各种检验和试验报告签字要全，即要有操作者、质检员、工长或技术责任人的签字，又要有监理单位或建设单位代表签字。工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符。
工程文件中文件材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，图纸应采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章，包括签名应齐全。