第七章公关礼仪;公众喜欢谁;公共关系与礼仪;礼仪的职能;礼仪;礼由心生礼由俗出;人际交往的四种距离:;
第一节形态礼仪
第二节服饰礼仪
第三节交谈礼仪
第四节会议礼仪
第五节媒体礼仪
;(一)形态礼仪·神态;1.微笑
——专业形象先入为主;微笑练习;微笑练习;视线;2.仪表
——展示整体形象;仪表——展示整体形象;3.仪态
——体现自尊与尊重;站姿;坐姿;坐姿;蹲姿;鞠躬;鞠躬;鞠躬礼的正确运用;鞠躬礼的正确运用;手式——垂手;手式——桌上;手式——递物;手式——指引;行走;(二)形态礼仪·见面
◆问候
◆介绍
◆握手
◆交换名片;问候注意几个细节性问题:;介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:
(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:(1)把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
;◆见面与问候礼仪
案例
郝华是销售部的经理,他和市场部经理刘大刚一同去拜访他的一个老客户。刘大刚是第一次见这个客户。
在客户公司的会客室,客户很热情地与郝华握手:
“好久不见你,郝华,你上次打电话说去滑雪,怎么样?有意思吗?”
郝华:“非常有意思……”
……
两个人热热闹闹地聊了5分钟,才在会议桌旁坐下来,开始谈两个公司合作问题,当涉及到刘大刚时,客户才有礼貌地问:“对不起,我好象没有见过这位先生。”
郝华一拍脑袋说:“哎呀,你看我这脑袋,都糊涂了,我忘了介绍了,这是我们市场部经理刘大刚。”
两个月后,郝华来到市场部经理刘大刚的办公室:“大刚,能不能支持一下,跟我一起去与客户谈谈合作问题?”
刘大刚:“对不起,我今天非常忙,能不能改天?”;分析:
郝华在介绍时的不妥表现使得他与刘大刚的合作产生困难。可见,会见客时,如有对方不熟悉的同行、同事在场,应首先介绍。
;注意事项:
1、当某人忘记介绍你,你应该采取主动,报上自己的姓名;
比如:
“你好,我叫×××,我想我们从没见过面。”
“你好,我叫李华,我是教商务礼仪的。”
“您好,陈先生,我叫周晓玲,是做人事的”
2、若某人叫错了你的名字,或发错了音,或提供的有关你的信息不太确切,应礼貌地加以纠正并尽量避免使对方难堪。
比如:
“实际上应该念作‘桂覃(QIN)’”
“我的职务是财务部主任”
;◆握手礼仪;握手;握手;
握手时“异常”情况的处理
1、若对方采用了过于用力的握手方式,你可把手松开。
2、若对方的手软弱无力,那就应该使双方的拇指关节紧贴。
3、在你伸出手而对方毫无反应时,你可以把手放下,接着交谈,因为你的举止是正确的,问题出在对方,而不是你。大可不必感到尴尬。
4、如果你用来握手的那只手拿着东西,可以先放下东西或换一只手来拿东西。;名片的使用;索取名片四种常规方法:;名片交换时的要点
1、双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片,对方递过来的名片应该用双手接过,以示尊重。
2、如果双方同时递名片,自己的应从对方的稍下方递过去,以左手接过对方的名片。
3、接过名片时,要看上几秒钟,以示尊重。
4、对方人较多时,应从领导开始交换名片。收到名片不要立刻放进包里,应放在面前桌上,谈话时用得着。
5、接名片时要说谢谢,并略为注视几眼再放好。还可以边看边稍加评论,
比如:“你们公司在昆山,昆山是百强县市第一啊”
6、交换名片时该说什么:
(1)向别人索要名片时可以直接问:“您有名片吗?”或“您能给我一张名片吗?”
(2)当你出示你的名片时可以说:“这是我的名片,如果有别的问题,尽管打电话给我好了。”
(3)当某人向你索要名片时,直接拒绝是不太礼貌的,但是你可以这么说:“对不起,我的名片都用光了”或“我忘带了”。;
2、简述双方同时递过名片时的要点。
3、接过名片后可以直接放入衣兜吗?为什么?应该怎样做?;(三)接待礼仪;1.电话形象;【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
????商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,..”)、替代性程序(“6号”)、地方性称呼、称兄