成功是失败之母,一切都是努力的结果
利用BSC和KPI进行绩效考核
随着公司的规模不断扩大,人员的不断增多,公司原本简单的考核方式已经不能适应公司发展的需要
了,由于原有单调简单的考核方式,无法起到其应有的激励,也导致了我们公司长期以来管理水平无法取得
较大的突破,因此要提高我们公司的管理水平,必须先解决公司对各个团队组织乃至个人的绩效考核问题,
而随着人力资源部职能的延伸和扩展,绩效考核已经成为了人力资源部的重点之一,根据我们公司目前的情
况,建议采取PDCA循环的执行手段:
首先,给各个组织(从部门到车间到班组)设定计划目标(P);
其次,各个组织根据计划目标进行实施执行(D);
然后,根据目标实施执行的结果进行反馈和检查(C);
接着,根据实施和反馈的结果做出相应的处置(A);
还有,处置过后在根据实际的情况重新设定计划目标(P);
(如此不断地循环,不断地提高)
一、绩效考核目标的计划(P)阶段:
1、设定关键考核指标(KPI-KeyProcessIndication)(详见附表)(仅为范例,各个组织和部门应该
根据自己的实际情况来设计),采用平衡记分卡(BSC-BalanceScoreCard)四方位模式:
①财务方面:
理论产量)?a、产量:总产量、产出率(实际产量
b、内部质量改进指标:A级率、废丝率
c、成本:总成本、单位成本(分规格与上期比较)
②客户方面
a、生产总产量)、客户服务:?销售情况:产品销售率(销售产量生产总产量)?客诉反馈处理效率(查明
原因的时间、处理改进的时间)顾客满意度:客诉次数、退货率(退货量
③内部流程方面
a、理论开机时数)?设备开机率(实际开机时数
b、需求处理效率:即从掌握顾客新需求到产品交到顾客手中的时间备件、辅料、易耗品消耗量(同上期比
较)
d、5S管理活动
④员工学习和成长方面
a、员工留任率
b、人均生产力(人均成本、人均产量)
c、培训计划完成率
2、计划目标设定的原则(SMART原则):
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成功是失败之母,一切都是努力的结果
①具体的(Specific):我们所设定的目标应采用具体的数据,尽量避免用人为的主观认识和感觉的指标;
②可衡量的(Measurable):我们采用的依据必须是可以计算出来的且是有效准确的;
③双方同意的(AgreeUpon):设定目标要有由公司上层和部门共同协商决定,为达成总目标而努力,不应
以权威力量任意命令;
④现实的(Realties):目标必须是现实的可以达到,但不是轻易就能到达的,即管理上讲的“跳一跳摘苹
果原则”,苹果太高摘不到或是随便就能摘到,那么目标就没有什么意义。
⑤有时限的(Timebound):目标必须注意前后的比较和目标达成的时间长短。
二、目标管理的实施(D)阶段
1、分解目标、确认目标:包括部门的总体目标,及目标分解给各个车间乃至班组,即,如果假捻部的A级
率定为95%,那么后纺的要达93%,差别化的要达到98%,而后车间再下分到具体每个班组,使其每个组织都
清楚地认识到自己组织的目标;
2、采用各种手段来激发员工的责任意识,提高员工的工作积极性,使他们努力朝着目标前进;
3、各个层级要提供上、下沟通的联系桥梁和机会,以保证目标在受到阻力和遇到本组织无法解决的时候向
上司提供支援;
4、目标在执行过程中倘若遇到偏差,要能及时的发现问题和不足,然后做适时、及时的纠正和改正,以保
证目标的顺利完成,如从生产日报表上发现A级率降低了,应及时的查找原因,马上能够进行处理和解决;
5、各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者;因为下级的绩
效就是自己的绩效;
三、绩效考核的检查反馈(C)阶段
在绩效考核的检查反馈阶段要注意以下几点:
1、确认员工的工作是有效的或无效的及其原因:对于员工的行为要有一个评估反馈,如设
备机台保养的时候,对设备检查的流程是否合理?员工是否严格按照保养程序执行?还是他们仅仅是擦擦机
台而已,是否有起