基本信息
文件名称:国开一网一 旅行社经营管理 形考任务2答案.doc
文件大小:21 KB
总页数:2 页
更新时间:2025-04-02
总字数:约1.82千字
文档摘要

案例分析

组团社计调业务流程

2019年1月,广州某旅行社接受了一批客人的委托,为他们定制组团到云南西双版纳旅游,并根据客人的需求拟订了旅游行程计划书,计划书中除了常规的游览外,还接客人的要求,安排了昆明自由活动一天。旅行社组团人员考虑了多种因素,安排的行程是在客人返回广州的当天,让客人乘早班机从西双版纳飞昆明,上午10点抵达昆明,晚上8点飞广州,这种安排让客人在昆明停留的时间有10个小时,可自由活动的时间有6~8小时,客人同意旅行社的安排,与旅行社签订了旅游合同。

旅行社计调人员根据旅游行程计划书,预订了广州一昆明、昆明一西双版纳、西双版纳一昆明、昆明一广州四联程机票,与云南的地接社联系,做好了所有工作。但是,航空公司没有确认机票的预订,回复说,预订的四段联程机票中有三段没问题,但其中旅行社要求日期的西双版纳飞昆明的这段,早班机机位不够,下午的航班机位数可以满足旅行社的要求,请旅行社考虑是否可以用下午的航班。这位计调人员得知情况后,多方联系了其他航安公司,都不能满足计划,他预订不到能接计划飞的机票,又自认为这天没有旅游景点,自由活动在昆明或西双版纳差不多,于是他擅自订了下午的航班,没有就此事征求组团社意见,也没有通知全陪。

这个团按计划飞到了云南,走完了游览行程,客人基本满意。到了最后一天,西双版纳的地接社按照计划书上的航班时间把客人送到了机场,结果是客人上不了飞机。全陪急了,给组团人打电话,给计调打电话,又是了解情况,又是埋怨,拖了很长时间也没有商量出解决的方案。这时的客人只好在候机室内外焦急地等待,有的年龄大的客人在候机室找不到座椅,就到室外的街沿边坐着休息,全团客人情绪很大,又是惊讶又是气愤,回到广州后,客人投诉旅行社单方面改变行程,其中有一个客人是一位老红军,他说,当时他提出在昆明自由活动一天,是为了约见几十年未见面的老战友,有几个客人说他们是要用这段时间探亲访友,还有的客人是安排了其他的事,旅行社改了航班时间,压缩了他们在昆明的时间,导致他们没见到老战友,没见到亲友,让他们的计划落空,要求旅行社赔偿。

请结合案例回答以下问题:

(1)旅游行程计划书计调有权改动吗?

(2)此例中,组团社计调犯了什么错误?

(3)地接计调有疏忽的地方吗?他们有机会发现和解决组团计调的错误吗?

(4)全陪工作有漏洞吗?

(5)计调的基本业务有哪些?

(6)旅游采购服务的内容包括哪些?

答:(1)旅游行程计划书计调无权擅自改动。行程计划书是旅行社与游客之间签订旅游合同的重要部分,其内容和安排都应经过游客的同意并在合同中明确。任何对行程计划的改动都应与游客进行充分的沟通和协商,并达成一致意见。

(2)此例中,组团社计调犯了以下错误:

-没有与航空公司确认机票预订,导致行程安排出现问题。

-在没有得到游客和组团社同意的情况下,擅自改变航班时间,违反了旅游合同。

-没有及时通知全陪和游客,导致游客在机场等待,造成不必要的困扰和损失。

(3)地接计调在此例中也有疏忽的地方。他们有机会在接收到组团社发来的行程计划书后,仔细核对航班时间和其他相关信息,并与当地机场或航空公司确认,从而发现和解决组团计调的错误。然而,他们没有做到这一点,导致了后续问题的发生。

(4)全陪的工作在此例中确实存在漏洞。全陪作为旅游团的负责人之一,应该对整个行程有全面的了解和掌握,包括航班时间、住宿、餐饮等。然而,在此例中,全陪没有及时发现并纠正组团计调的错误,也没有在得知航班改变后及时与游客沟通并采取措施,导致游客在机场长时间等待并产生不满。

(5)计调的基本业务包括:

-编排和落实旅游接待计划,包括旅游行程、住宿、餐饮、交通等。

-与各相关部门和单位进行沟通协调,确保旅游接待计划的顺利实施。

-监控旅游接待计划的执行情况,及时发现问题并采取措施解决。

-处理旅游接待过程中出现的突发事件和投诉,保障游客的权益和满意度。

(6)旅游采购服务的内容包括:

-交通服务采购:包括飞机、火车、汽车、轮船等交通工具的预订和安排。

-住宿服务采购:预订酒店、客栈、民宿等住宿设施,并确保住宿质量和舒适度。

-餐饮服务采购:预订餐厅、餐馆等餐饮服务,确保游客的饮食安全和口味需求。

-景点门票采购:预订旅游景点门票,确保游客能够顺利进入景区游览。

-其他服务采购:如导游服务、娱乐项目、购物等,根据游客需求进行采购和安排。