快件处理员职业培训报关单证——形式发票主讲人：叶俊淄博职业学院
目录报关单证的制作原则及要求01形式发票的含义02形式发票的作用03形式发票的内容04形式发票的填写注意事项05
一、报关单证的制作原则及要求报关单证的格式有多种，但都会包含几个基本要素,即发件人名址、品名、成分、数量、申报金额等项内容。在制作过程中，要遵循“从上到下,从左到右”的原则。所谓从上到下,即从一张发票最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样,既不容易把需要改动的项目漏改，又能把整张单证分成若干单元小块精准完成制作。报关单证的制作原则
一、报关单证的制作原则及要求01准确准确是报关单证的前提,制作的单证应首先满足单单、单证一致,其次还应符合国际贸易惯例,满足各国海关的法律和法规要求,第三方单证还应和所描述的物品无出入。02完整制作的单证要在内容、数量上完整,一般海关会明确要求寄件方提交哪些单据、提交几份及单证上应标明的内容,这些都必须得到满足。单证的制作要求
一、报关单证的制作原则及要求03简明制作单证应简单明了。为了防止混淆和误解，不要加注过多的细节内容及与快件本身无关的内容。04整洁制作单证应清楚、干净、美观、大方，发票的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。单证的制作要求
二、形式发票的含义形式发票也称预开发票、估价发票或试算发票，是快递企业按照海关要求提供的，证明所寄物品品名、数量、价值、海关税则编码等，以便海关进行监管的报关文件。
三、形式发票的作用出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等用，这种发票叫作形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等内容，也仅仅是进口商根据当时情况所做的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
三、形式发票的作用1423是一份具有约束力的协议。与商业发票相似，易于识别。一些国家作为进口许可程序的一部分。银行和金融机构使用形式发票来为进口商开立信用证。形式发票的作用主要体现在以下四方面
形式发票样本示例
四、形式发票的内容(1)收件人信息：收件人姓名、收件人公司名称、收件人地址、城市/地区号、州名/国家。(2)运单信息：运单号、承运人、货件实际重量、货件体积、收件人电话/传真。(3)详细的商品名称。(4)生产厂商(包括生产批号、商品号)。(5)数量。(6)单价。(7)报关总价(数量×单价)。(8)原产地。(9)出口理由。(10)填写人签名，盖公章。
五、形式发票的填写注意事项1形式发票上运单号与对应快件运单单号一致。2收件人信息须与快件运单上相关信息保持一致。3寄递商品详细信息：每种商品的名称都要详细列出，报关总价须与快件运单上的申报价值一致，包括币别和金额均须与快件运单上填写的保持一致。形式发票必须全英文填写，并且要求填写准确、清晰，不得涂改。填写注意事项如下
五、形式发票的填写注意事项5商品出口理由可根据客户实际情况填写,比如:礼品Gift、样品Sample、展品Exhi-bition等。6原产地与快件运单中的原产地填写一致，只填写原产地国家英文缩写。需要注意部分商品在进口国可能存在清关限制。7发件人签名和日期与快件运单上填写内容保持一致。4生产厂商填写还应包括商品生产批号、商品号等内容。
小结报关单证的制作原则：“从上到下,从左到右”的原则报关单证的制作要求：准确、完整、简明、整洁形式发票的作用：是快递企业按照海关要求提供的，证明所寄物品品名、数量、价值、海关税则编码等，以便海关进行监管的报关文件。形式发票的内容形式发票的填写注意事项
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