快件处理员职业培训报关单证——商业发票主讲人：叶俊淄博职业学院
目录一、商业发票的含义二、商业发票的作用三、商业发票的内容四、填写商业发票应注意的事项五、形式发票与商业发票的区别
一、商业发票的含义商业发票是卖方交给买方全方位确认销售协议的最后文件。商业发票应当含有形式发票所提供的全部条款，或经协商后更改的条款。商业发票也被政府用来确定货物估价以便海关征税、验货和统计数据。出口商要和进口商一起核准商业发票中必备内容，以便在进口国顺利通关。
二、商业发票的作用1423是卖方履约的证明。是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。是出口商收取货款和进出口双方记账的凭证。是进出口双方办理报关纳税的重要依据。
商业发票样本本文部分首文部分结文部分
三、商业发票的内容商业发票主要分为首文部分、本文部分和结文部分。(1)首文部分包括卖方、买方的名称、发票号码及日期、信用证号码及日期、合同号码及日期、运输工具等。(2)本文部分包括唛头、商品描述、数量、单价及总价、合计。(3)结文部分包括加注的各种证明、签字、盖章。
四、填写商业发票应注意的事项1卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称；一般名称和地址要分行打。2买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。3发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
四、填写商业发票应注意的事项5信用证号码、日期按信用证填写。6开证行。填写信用证的开证行。7合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。4发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
四、填写商业发票应注意的事项8合同日期为订立合同的时间。9起运地、目的地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。10运输工具。在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
四、填写商业发票应注意的事项12商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。13数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。14价格术语要严格按信用证规定填制，有时含佣金，有时不含佣金。11唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
四、填写商业发票应注意的事项15单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。16出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。
复习思考形式发票的含义、内容、作用？？
五、形式发票与商业发票的区别(1)本质的不同形式发票属于非正式发票，而商业发票则属于正式发票。(2)涵盖内容的不同形式发票不是一种正式发票，主要包括产品名称、单价、数量、总额以及报价方式、汇款方式和交货期等基本内容；而商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等信息。
五、形式发票与商业发票的区别(3)作用不同形式发票可以用来申请进口许可证，作为向海关申报货物价格或邀请买方发出确定的订单；商业发票则用来供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用的正式发票。
小结商业发票的含义：卖方交给买方全方位确认销售协议的最后文件商业发票的作用商业发票的内容：包括首文部分、本文部分和结文部分填写商业发票应注意的事项形式发票与商业发票的区别：本质、涵盖内容、作用都不同
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