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识别和获取法律、法规、标准及其他要求管理制度
一、目的
为规范公司对安全生产相关法律、法规、标准及其他要求的识别、获取、更新、传达和合规性管理,确保企业生产经营活动合法合规,防范法律风险,提升安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及全体员工,重点涉及安全部、生产部、设备部、技术部、采购部等与安全生产相关的职能部门。
三、职责与权限
总经理:负责审批公司适用的法律、法规、标准及其他要求的清单及合规性评价报告。
安全部(责任部门):统筹法律法规的识别、获取、更新及合规性评价工作;建立法律法规清单并定期维护;组织合规性评价及问题整改跟踪。
行政部:协助获取行政类法规及政府文件;
技术部/质量部:负责技术标准、质量标准的识别与更新;
生产部/设备部:执行生产安全相关法规的落地;
采购部/销售部:向供应商、客户传递相关法规要求;
财务部:保障合规管理所需资源。
四、管理规定
1、识别与获取
渠道:国家应急管理部、生态环境部等政府官网;行业协会;第三方法律服务机构;行业期刊等。
方式:定期检索、订阅行业动态、参与培训会议。
时机:日常监控,安全部每周检查法规更新;定期收集,各部门每季度提交新增法规需求。
2、更新与维护
安全部每季度更新《适用法律法规清单》,经总经理审批后发布;
法律法规发生重大变更时,3个工作日内完成更新并通知相关部门。
3、传达与培训
通过内部会议、文件下发、企业OA系统向员工传达;
每年至少组织1次全员安全生产法规培训;
向供应商、承包商等外部相关方通过合同条款、告知书传递要求。
4、合规性评价
每年至少1次由安全部牵头,各部门配合开展执行情况检查;
形成《合规性评价报告》,提出整改措施并限期落实;
评价结果报总经理审批后存档。
五、违规守约责任
1、违规责任
未及时识别、传达法规导致违规的,直接责任人扣罚绩效,部门负责人通报批评;
因主观故意违规造成重大损失的,依法追究法律责任。
2、守约奖励
对合规表现突出的部门或个人给予年度表彰及奖金激励。
六、附则
本制度由安全部负责解释和修订;
自发布之日起生效,原相关文件废止。
附件:
1、法律、法规、标准及其他要求清单
2、法律、法规、标准及其他要求评价报告
法律、法规、标准及其他要求清单
更新日期:
序号
法律法规名称
发布单位
涉及范围
发布日期
实施日期
责任部门
备注
法律、法规、标准及其他要求评价报告
评价人:
评审日期:
********************有限公司
法律、法规、标准及其他要求评价记录表
序号
名称
摘要
发布日期
实施日期
符合性
措施
备注