告别忙闲不均：高效团队的定岗定编秘籍
当前经济形势下，很多企业都面临着需要降低人工成本、提高人均效益的问题。那么当前，如何通过科学的定岗定编策略，确保企业运营的稳定与和谐，已成为众多管理者亟待解决的难题。企业究竟需要哪些岗位？每个岗位又应配置多少人员？这些疑问如同迷雾，困扰着企业的人力资源管理。
不合理的定岗定编安排往往带来一系列问题，例如忙闲不均、人工成本过高、内部效率降低、影响团队士气等员工工作量的不均衡是其中之一。一些员工工作压力极大，而另一些则清闲无事；当工作或项目较多时，人手显捉襟见肘，难以应对；，而项目工作高峰过后，又常常出现人力资源的闲置与浪费。
针对上述问题，华恒智信作为专业的咨询机构，进行了深入的分析与探讨。
缺乏数据支撑的定岗定编，容易导致难以确定准确工作量，无法准确定出人员编制容易引起工作量的不协调。
当前，很多企业的定岗定编决策依赖于过往经验判断或主观臆断，而没有充分数据作为决策依据。这导致岗位配置与编制规划，难以准确反映实际工作量需求及其变化趋势，进而引发一系列的问题。例如，某些岗位因人员配置不足而长期处于超负荷运转状态，员工们疲于应对，工作质量和身心健康均受到严重影响；而另一些岗位则可能因人员冗余而工作轻松，甚至无所事事，造成了人力资源的极大浪费。
这种工作量的不协调不仅降低了企业的整体运营效率，还加剧了员工之间的不公平感。超负荷工作的员工可能因长期承受巨大压力而心生不满，影响工作积极性和团队合作氛围；而工作轻松的员工则可能因缺乏挑战和成长机会而感到迷茫和沮丧，同样不利于个人职业发展和企业整体竞争力的提升。
以数据作为决策基础，基于工作量量化分析调整岗位结构。
华恒智信项目组建议企业对各部门的工作量进行深入的量化分析，以工作量、饱和度等数据为基础，对相对清闲的岗位进行合并整合，而对忙碌的岗位进行科学合理的拆分，以实现人力资源的高效利用。
借助华恒智信线上管理系统，可实现高效工作信息采集，并进行多维度数据分析。
根据上述问题，华恒智信专家团队研发了一套线上管理平台。系统支持公司领导及员工随时记录留痕工作信息。华恒智信自主研发的数据分析工具，可基于这些详细的工作表现数据，各岗位的工作效率、工作饱和度、工作质量等关键指标进行精确的量化评估，从而得出各岗位的平均工作情况。
基于数据基础，重新梳理岗位编制结构，实现定岗定编的精细化。
企业可以工作数据为基础，结合各岗位的工作性质、难易程度、重要性等因素，对于各岗位进行拆分合并。对于那些一段时间，例如一周内，每天履职时长都超过额定工作时长的岗位，可设立独立岗位，以此减轻这些岗位的工作负担，同时保障这些岗位的工作质量。此外，对于那些履职时间相对较少的岗位，可进行合并，以减少不必要的资源浪费。
借助人才盘点功能，实现人岗匹配，做到人力资源配置的最优化。
在岗位合并或调整的过程中，系统的人才盘点功能，能够帮助企业深入挖掘并识别出那些具备多领域才能的复合型人才。企业通过系统调研，结合员工的个人兴趣与专长，能够为其配置最合适的工作任务，促进个人潜能的充分发挥，同时确保团队整体效能的最大化，实现人力资源价值的最优解。
三、总结
对于企业定岗定编缺乏数据支撑，导致各岗位间忙闲不均情况严重的问题，华恒智信研发了一套线上管理平台，可以科技力量赋能企业管理，引领变革。
借助华恒智信线上管理系统，企业可实现高效工作信息采集，并进行多维度数据分析；基于采集和分析的数据，企业可重新梳理岗位编制结构，实现定岗定编的精细化；最后，借助系统的人才盘点功能，企业能够实现精准人岗匹配，做到人力资源配置的最优化。
华恒智信在长期开展咨询工作中，在人力资源领域已经积累了丰富的经验成果，形成了独有的“多维度评估、汇率分数修正、历史数据分析”等工具方法，并在各行各业的咨询工作中取得了良好成果。对多个行业都有长期丰富的研究，具备丰富实操经验，具有“标准化、针对性、可落地”的特点，为中国企业的人力资源工作提供了良好的工具方法，获得了多家客户的一致赞扬。华恒智信深耕人力资源行业二十多年，是先进企业数智化的实践者，用人力资源数智化支撑企业人才管理水平再升级，提升人效比，赋能人力资源管理组织效率再倍增！